So geben Sie eine digitale Namenssignatur ein

Eine digitale Namenssignatur stellt sicher, dass Computerdateien authentisch sind und nicht verändert wurden. Die digitale Signatur, auch digitales Zertifikat genannt, kann für E-Mails, Textdateien, Word-Dokumente, Access-Datenbanken, PowerPoint-Präsentationen und fast jede Art von Datei erstellt werden, die eine Echtheitsprüfung erfordert. Ein digitales Zertifikat kann von einem Drittanbieter erworben werden, aber Sie können Ihre eigene digitale Signatur für Ihre Microsoft Office-Dokumente und -Dateien erstellen. Eine digitale Namenssignatur ist nützlich, wenn Sie Dateien mit anderen teilen, um sicherzustellen, dass niemand Ihr Originaldokument geändert hat.

Schritt 1

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" oder klicken Sie oben links im Dokumentfenster auf das Office-Symbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Vorbereiten" und klicken Sie dann auf "Digitale Signatur anfordern".

Schritt 2

Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Digitale ID erstellen". Ihre digitale Signatur sollte für Sie eindeutig sein und keine generische Signatur, die von anderen Benutzern verwendet wird, die Zugriff auf Ihren Computer haben.

Schritt 3

Geben Sie die folgenden Informationen für die digitale Namenssignatur ein: Name; E-Mail-Addresse; Firmen- oder Firmenname; Standort (Stadt, Bundesland und/oder Land). Klicken Sie auf "Erstellen", wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.

Schritt 4

Geben Sie den Verwendungszweck für die Erstellung der digitalen Signatur für das Dokument ein. Der Zweck kann darin bestehen, das Dokument als Original oder unbearbeitet zu authentifizieren. Geben Sie einen beliebigen Grund in dieses Feld ein. Klicken Sie auf "Dokument signieren". Das Dokument erhält nun eine digitale Signatur. Änderungen oder Bearbeitungen des Dokuments sind nicht mehr zulässig, sobald das Dokument digital signiert wurde. Alle am Dokument vorgenommenen Änderungen oder Bearbeitungen machen das Zertifikat ungültig.

Speichern Sie Ihre Datei. Dokumente, die mit einer vom Benutzer erstellten digitalen Identifikation signiert sind, können nur auf dem Computer authentifiziert werden, auf dem das Dokument und die digitale Namenssignatur ursprünglich erstellt wurden.