Was ist ein Artikelbeleg in Quickbooks?

Wenn ein Unternehmen eine Inventarlieferung erhält, enthält diese möglicherweise keine Rechnung, sondern einen Frachtbrief, in dem die versandten Artikel und die Kosten aufgeführt sind. QuickBooks nennt dies einen Artikelbeleg.

Auffinden des Artikelbelegs

Der QuickBooks-Startseitenbildschirm zeigt keinen Eintrag für "Artikelquittung". Wenn Sie auf das Symbol "Inventar erhalten" klicken, öffnet sich ein kleines Fenster mit zwei Optionen. Die erste Option ist "Mit einer Rechnung" und die zweite ist "Ohne eine Rechnung". Wenn das Inventar nur mit einem Frachtbrief versendet wurde, klicken Sie auf die zweite Option.

Eingabe des Artikelbelegs

Der Bildschirm „Artikeleingang“ ist mit dem Bildschirm „Rechnung eingeben“ identisch, mit Ausnahme der fett gedruckten Buchstaben im Feld Kundenname, die lauten: „Nur Artikeleingang“. Tragen Sie die in dieser Sendung erhaltenen Artikel unter der Registerkarte "Artikel" ein. Wenn diese Artikel bereits in Ihrer Artikelliste enthalten sind, müssen Sie keinen neuen Artikel erstellen. Geben Sie die erhaltene Menge ein und ordnen Sie den Artikel einem Kunden zu, wenn er Teil einer Sonderbestellung ist. Wenn nicht, lassen Sie diesen Teil leer.

Bedeutung

Einige Versender benötigen möglicherweise eine Woche oder länger, um eine Rechnung für den gelieferten Lagerbestand zu senden. Der Artikeleingang muss so erstellt werden, dass der Lagerbestand Ihres Unternehmens so aktuell wie möglich ist, um die Verfolgung und den Verkauf dieser Artikel zu erleichtern.