Richtlinien für PowerPoint-Präsentationen

Mit Microsoft PowerPoint können Sie professionell aussehende Diashow-Präsentationen erstellen, auch wenn Sie sich nicht für sehr technisch halten. PowerPoint bietet Tools und Funktionen, die den Prozess vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, Details wie farbige Hintergründe, interessante Schriftarten und sogar Animationen zu integrieren. Um eine Präsentation zu erstellen, die ausgefeilt, angenehm und leicht zu lesen ist, gibt es bestimmte Richtlinien, die Sie befolgen sollten.

Farben und Design

Der erste Schritt zu einer effektiven PowerPoint-Präsentation ist die Auswahl des Foliendesigns. Wählen Sie ein Design, das Ihre Zuschauer einfach auf die Informationen auf der Folie und nicht auf den aufwendigen Hintergrund lenkt. Seien Sie auch mit dem Foliendesign konsistent. Verwenden Sie dasselbe Thema oder dieselbe Vorlage für die gesamte Diashow.

Entscheiden Sie sich für einen dunkleren Hintergrund und weißen oder hellen Text. Dadurch hebt sich der Text vom Hintergrund ab. Licht zieht auch das Auge an, sodass sich Ihre Betrachter durch die Verwendung einer hellen Schrift sofort auf die von Ihnen präsentierten Informationen konzentrieren.

Wenn Sie Handzettel zu Ihrer PowerPoint-Präsentation drucken, ändern Sie die Folien in einen einfachen, weißen Hintergrund mit schwarzem oder dunklem Text. Während der helle Text auf einem Diashow-Bildschirm besser lesbar ist, ist der dunkle gedruckte Text auf einem hellen Hintergrund besser lesbar. Außerdem wird Druckertinte gespart.

Text

Der Text, den Sie auf den Folien eingeben, ist der Hauptfokus Ihrer PowerPoint-Präsentation. Vermeiden Sie das Eintippen von Absätzen oder übermäßigen Informationen. Verwenden Sie Aufzählungspunkte für die Diashow, und wenn Sie Ihren Zuschauern weitere Informationen zur Verfügung stellen möchten, tun Sie dies mit gedruckten Handouts, auf die sie während oder nach der Präsentation Bezug nehmen können.

Bleiben Sie bei einfachen Schriftarten. Auch wenn Sie versucht sein könnten, eine lustige oder ausgefallenere Schriftart zu verwenden, ist es wichtig, dass die Informationen auf den Folien für die Betrachter lesbar sind. Eine "Sans Serif"-Schriftart wie "Arial" oder "Tahoma" macht kleine Textabschnitte wie Aufzählungszeichen leichter lesbar.

Halten Sie die Schriftart während der gesamten PowerPoint-Präsentation konsistent. Wenn Sie bestimmte Wörter oder Phrasen hervorheben möchten, machen Sie die Schriftart fett, kursiv oder unterstrichen, anstatt eine andere Schriftart zu verwenden. Konsistenz verleiht Ihrer Diashow ein glänzenderes Aussehen.

Grafik und Animation

Verwenden Sie Grafiken und Animationen wenn überhaupt nur sparsam. Grafiken sollten auf eine pro Folie beschränkt sein, und die Verwendung einer Grafik auf jeder dritten oder vierten Folie ist ausreichend. Platzieren Sie auf der Folie immer eine Grafik links neben den Aufzählungspunkten. Ihre Betrachter werden zuerst von der Grafik angezogen. Wenn Sie es links platzieren, schauen die Betrachter natürlich vom Bild zum Text.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Animationen entscheiden, seien Sie konsequent. Wählen Sie ein Animationsschema aus, das in der gesamten Diashow verwendet werden soll, und verwenden Sie es dann nur, um wichtige Punkte der Präsentation hervorzuheben.

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, sollten Sie sich am besten daran erinnern: "Weniger ist mehr!"