So übertragen Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Dateien auf ein Flash-Laufwerk

Der Albtraum, zu einer Präsentation ohne Kleidung zu erscheinen, ist knapp an zweiter Stelle der Schrecken, zu einer Präsentation zu kommen, ohne alle Dateien, die für die korrekte Ausführung von PowerPoint erforderlich sind. Viele Dateien, wie Video- und Audioclips, werden nicht mit einer PowerPoint-Präsentation gespeichert, sondern mit dem Speicherort auf dem Computer verknüpft. Wenn der Link fehlschlägt, wird die Folie, die Ihren Videoclip enthalten soll, um Ihren Standpunkt genau zu verdeutlichen, nicht angezeigt. Um diesen Albtraum zu vermeiden, können Sie die Funktion "Paket für CD" in PowerPoint verwenden, um alle verknüpften Dateien zusammen mit Ihren PowerPoint-Folien auf einem Flash-Laufwerk zu speichern.

Schritt 1

Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation, mit der Sie arbeiten. Drücken Sie "Strg+S", um die Datei zu speichern. Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Port Ihres Computers.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", klicken Sie in PowerPoint 2007 auf die "Office-Schaltfläche" und dann auf "Speichern und senden". Wählen Sie "Paketpräsentation für CD" und klicken Sie auf "Paket für CD".

Schritt 3

Klicken Sie auf "In Ordner kopieren" und navigieren Sie dann zu dem Ordner auf Ihrem Flash-Laufwerk, in dem Sie die PowerPoint-Präsentation speichern möchten. Klicken Sie auf "OK", und die PowerPoint-Folien werden in einem Unterordner gespeichert, der auch alle verknüpften Dateien enthält.

Kopieren Sie den gesamten auf Ihrem Flash-Laufwerk erstellten Ordner, wenn Sie die PowerPoint-Folien auf einen anderen Computer übertragen. Dadurch bleiben die Links innerhalb der Präsentation erhalten.