So nummerieren Sie einen Newsletter

Newsletter werden häufig verwendet, um die Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kunden zu fördern. In großen Unternehmen sind Interoffice-Newsletter beliebt, damit sich Mitarbeiter verschiedener Abteilungen über die laufenden Projekte und Erfolge ihrer Kollegen informieren können. Die Organisation dieser wöchentlichen oder sogar monatlichen Veröffentlichungen ist Aufgabe der Kommunikationsabteilung. Viele Newsletter sind wie Zeitungen nummeriert und geordnet. Die Vergabe einer Band- und Ausgabenummer erleichtert das Archivieren und Abrufen vergangener Newsletter-Ausgaben.

Weisen Sie dem Newsletter eine Bandnummer zu. Diese Nummer organisiert die Veröffentlichung nach Jahren. Zum Beispiel werden alle Newsletter im Jahr 2014, dem ersten Jahr der Veröffentlichung des Newsletters, mit "Band 1" gekennzeichnet. Im Jahr 2015 gedruckte Ausgaben tragen den Vermerk „Band 2“ auf dem Umschlag.

Geben Sie jedem Newsletter eine Ausgabenummer. Diese eindeutige Nummer repräsentiert nur eine Version des Newsletters. Wenn der Newsletter beispielsweise monatlich gedruckt wird, wäre der Januar "Ausgabe 1". Der Newsletter im Februar würde "Ausgabe 2" sein.

Wiederholen Sie das Nummerierungssystem. Wenn ein neues Jahr beginnt, erhöhen Sie die Bandnummer um eins und kennzeichnen Sie die Januar-Ausgabe als "Ausgabe 1.". Diese einzelne Veröffentlichung hat eine eindeutige Identifikationsnummer, da sie die einzige "Ausgabe 1" für diese Bandnummer ist.

Tipps

Wenn eine neue Veröffentlichung in einem anderen Monat als Januar beginnt, können Sie die ersten Ausgaben dieses Kalenderjahres auf zwei Arten kennzeichnen. Beginnen Sie die erste Veröffentlichung mit "Ausgabe 1" oder überspringen Sie weiter und verwenden Sie die Nummer, die dem Monat entspricht, in dem die erste Ausgabe erschienen ist.

Verwenden Sie das Nummerierungssystem, um die Publikationen zu archivieren. Der Inhalt des Newsletters kann auf einfache Weise in einer elektronischen Datenbank nach Umfang und Ausgabenummer numerisch archiviert werden. Rufen Sie auf ähnliche Weise frühere Probleme mit diesem Nummerierungssystem ab. Öffnen Sie jede Datei mit der Bezeichnung "Ausgabe Nr. 3", um sich frühere Newsletter und Artikel zu Projekten und Veranstaltungen im März anzusehen. März ist der dritte Monat des Jahres, daher sollten alle Themen Ihrer Forschung entsprechen.