Avaya-Telefonanweisungen

Avaya ist auf Geschäftskommunikationssysteme spezialisiert. Ihre Produkte und Dienstleistungen richten sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Netzwerkunterstützung und professionelle Telefondienste benötigen. Die meisten ihrer Telefone verfügen über digitale Bildschirme und Anzeigesymbole für verschiedene grundlegende Funktionen, einschließlich Menü-, Kontakte-, Stumm-, Halte- und Wahlwiederholungstasten. Um mehr über Ihr Telefon zu erfahren, sollten Sie sich die Abschnitte über Menü, grundlegende Funktionen und Anweisungen Ihres Benutzerhandbuchs ansehen.

Speisekarte

Laut der Avaya-Website umfasst das Menü Telefoneinstellungen, Anrufprotokolleinstellungen, Sprachanzeige, Netzwerkeinstellungen und Abmeldung. Das Menü enthält außerdem sechs Unterkategorien: Anrufeinstellungen, Anwendungen, erweiterte Optionen, Netzwerkinformationen, Abmelden und Bildschirm/Ton. In den Anrufeinstellungen können Sie beispielsweise auf visuelle Benachrichtigungen zugreifen, eingehende Anrufe ein- oder ausschalten und Ihre Wahlwiederholungstaste festlegen. Mit den erweiterten Optionen können Sie einen Dateiserver zum Sichern/Wiederherstellen einrichten, die Hörer-, Headset- und Lautsprecheranwendungen steuern und die Anzeigesprache anzeigen. Die Einstellung der Netzwerkinformationen zeigt Ihnen Ihre IP-Parameter und Quality of Service-Anwendungen an.

Grundfunktionen

Laut der Phones Manual Online-Website verfügen die meisten Avaya-Telefone über diese grundlegenden Tastenfunktionen: Wähltastatur, Wahlwiederholung, Ablegen, Lautstärkeregelung, Konferenz, Lautsprecher, Halten, Weiterleiten, Stummschaltung und Telefon/Beenden. Die meisten dieser Funktionen sind selbsterklärend, aber es gibt einige Funktionen, die erklärt werden sollten. Mit der Konferenztaste können Sie beispielsweise Konferenzgespräche mit mehreren Personen aufbauen. Diese Telefone verfügen außerdem über eine Headset-Anzeige, ein Headset, eine Headset-Buchse und eine Stummschaltungsanzeige. Die Headset-Anzeige hat ein Licht, das aufleuchtet, wenn das Headset an die Headset-Buchse angeschlossen ist.

Andere Anweisungen

Laut Avayas Website enthält das Benutzerhandbuch für ihre aktuellen Bürotelefone grundlegende Anweisungen zum Annehmen und Tätigen von Anrufen, zum Erstellen und Zugreifen auf Ihre Kontaktliste, Verwenden eines Anrufprotokolls, Weiterleiten und Weiterleiten von Anrufen und Einrichten von Konferenzgesprächen. Um beispielsweise Anrufe anzunehmen und zu tätigen, drücken Sie die Anruf-/Leitungstaste, wenn sie bei eingehenden Anrufen grün blinkt, nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie die Telefonnummer. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie die Kontakte-Taste und dann die Tasten Mehr und Neu. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, fügen Sie Ihre neuen Kontaktinformationen hinzu. Um auf Ihre Kontaktliste zuzugreifen, drücken Sie die Kontakttaste und wählen Sie die Telefonnummer aus, die Sie anrufen möchten.

Um auf Ihr Anrufprotokoll zuzugreifen, drücken Sie die Anrufprotokoll-Taste und scrollen Sie dann, bis Sie die Person oder Nummer finden, die Sie anrufen möchten. Um Anrufe weiterzuleiten, drücken Sie die Anrufweiterleitungstaste, wählen die entsprechende Telefonnummer und drücken dann erneut die Anrufweiterleitungstaste, um die Weiterleitung abzuschließen. Um Anrufe weiterzuleiten, drücken Sie die Weiterleitungstaste und geben dann die Weiterleitungsrufnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Um Konferenzgespräche zu führen, drücken Sie die Konferenztaste, wählen Sie die Telefonnummer und drücken Sie dann erneut die Konferenztaste.