Legen Sie einen eindeutigen Warnton für neue E-Mail-Nachrichten aus der VIP-Liste in iOS fest

Das Verwalten von E-Mails kann einer der schwierigsten und zeitraubendsten Teile eines Tages sein, aber mithilfe von VIP-Listen in iOS und OS X können Sie dazu beitragen, Unsinn durch einfaches Definieren von Personen zu vermeiden, die Vorrang vor anderen haben . Auf der Desktop-Seite der Dinge haben wir darüber gesprochen, VIP in der Mail-App von OS X zu verwenden, einschließlich der neuen E-Mail-Benachrichtigung und Benachrichtigung, wenn Sie eine VIP-E-Mail erhalten haben und etwas Ähnliches auf der mobilen Seite Dinge auch mit iOS. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Warnton für VIP-Listen festlegen, wissen Sie nach Ton allein, ob eine Nachricht wichtig genug ist, um eine schnelle Antwort zu garantieren, bevor Sie sich Ihren Posteingang ansehen.

• Öffne Einstellungen und wähle "Benachrichtigungen"
• Wählen Sie "Mail" und dann "VIP"
• Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "New Mail Sound" und navigieren Sie zu dem Klangeffekt, der für die in VIP-Listen enthaltenen Klangeffekte eindeutig sein soll

Der Schlüssel hier ist, einen Mail-Sound einzustellen, der anders ist, der Standard ist "ding", also wähle etwas anderes. Sie können auch einen beliebigen Ihrer benutzerdefinierten Text- und Klingeltöne auswählen, aber für Mail-Benachrichtigungen gilt, je kürzer der Ton, desto besser. Daher sollten Sie speziell für diesen Zweck eine Dauer von etwa 0, 5 Sekunden festlegen, wenn die Standardauswahl nicht zu hoch ist Geschmack.

Verlassen Sie die Einstellungen, und wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail von einem von Ihnen als VIP markierten iPhone, iPad oder iPod touch erhalten, hören Sie den neuen eindeutigen Benachrichtigungsalarm und wissen, dass dies wichtig ist.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, können Sie Personen einfach als VIP markieren, indem Sie auf einen Kontakt tippen und "Zu VIP hinzufügen" wählen oder in OS X, indem Sie auf den Stern neben dem Namen des Kontakts tippen. Vorausgesetzt, Sie haben eine Mail-Synchronisierung mit iCloud aktiviert, wird eine auf dem Desktop markierte Datei auf Ihr mobiles iOS-Gerät übertragen und umgekehrt.

VIP ist eine große Hilfe bei der Verwaltung Ihres primären Kontos, aber ein anderer sinnvoller Ansatz besteht darin, Junk-Mail-Konten von geschäftlichen und persönlichen Konten zu trennen, indem Sie verschiedene Apps mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen auf dem iPhone verwenden Sie werden mit den unwichtigen Dingen überwältigt sein, die Sie ständig löschen müssen, und Sie können die Erwartungen des Posteingangs durch das Starten verschiedener Apps trennen.