Liste der Komponenten eines Kassensystems

Viele Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Nachtclubs verlassen sich auf Point-of-Sale (POS)-Systeme, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. POS-Systeme bieten computergestützte Effizienz und Aufzeichnungen bei der Ausführung von Verkaufsvorgängen. Es gibt viele verschiedene Komponenten, die mit einem Point-of-Sale-System verwendet werden können, und einige Arten von Unternehmen benötigen mehr Komponenten als andere. Je nachdem, wofür das System verwendet wird oder welche Arten von Funktionen gewünscht werden, können die meisten Geschäftsinhaber mit den Komponenten ihrer Wahl das ideale POS-System für ihre Bedürfnisse erstellen.

Backoffice-Server

Der Backoffice-Server ist im Wesentlichen der Hauptcomputer, auf dem relevante Unternehmensinformationen wie Strichcodes, Preise und Verkaufsberichte programmiert und gespeichert werden. Diese Komponente fungiert auch als Hauptinformationsquelle für das Netzwerk, wenn mehrere Einheiten in der gesamten Einrichtung im Einsatz sind. Unabhängig davon, wie viele Computer im Unternehmensnetzwerk enthalten sind, ist der Backoffice-Server die Komponente, von der die gesamte anwendbare Software heruntergeladen wird.

Monitor

Der Monitor ist der Bildschirm, auf dem das Verkaufspersonal Verkaufsinformationen anzeigt, während eine Transaktion ausgeführt wird. Wenn Artikel hinzugefügt werden, können Mitarbeiter (und manchmal Benutzer) die Liste der angesammelten Artikel, Preise, Steuern, Ersparnisse, Zwischensummen, Gesamtsummen und alle anderen relevanten Informationen in Bezug auf die Art des durchgeführten Geschäfts anzeigen. Der Monitor arbeitet in Verbindung mit dem Backoffice-Server und anderen Komponenten wie Maus, Kassenschublade, Drucker und manchmal einer Tastatur (es sei denn, es ist ein Touchscreen-Monitor installiert, der schlüssellose Eingaben ermöglicht).

Barcodelesegerät

Strichcode-Scanner rufen codierte Preisinformationen mit einem Laserstrahl für verschiedene Artikel ab. Bei diesen Komponenten handelt es sich häufig um Flachglas am unteren Ende der Theke in der Nähe der Kasse, mit einem Laserstrahl unter dem Glas, um den Strichcode zu erfassen. Einige Barcode-Scanner sind Handheld-Scanner, die es Verkäufern ermöglichen, Artikel zu scannen, die zu groß oder zu schwer sind, um sie an eine Theke zu heben.

Kassenschublade

Kassensysteme in Einzelhandelsgeschäften haben meistens eine elektronische Kassenschublade. Wie eine typische Kassenschublade wird sie verwendet, um für Waren oder Dienstleistungen gesammeltes Geld aufzubewahren. Diese Komponenten werden auch vom Backoffice-Server gesteuert und sind so programmiert, dass sie sich nach festgelegten Aufgaben oder digitalen Befehlen öffnen.

Tastaturen

Tastaturen sind eine wesentliche Komponente für die Verwendung mit dem Backoffice-Server. Die Tastatur wird verwendet, um Artikel, Dienstleistungen, Preisinformationen, Updates und alle anderen Informationen einzugeben, die für die Führung des Unternehmens wichtig sind. Point-of-Sale-Systeme, die ohne Touchscreens oder Barcode-Scanner funktionieren, benötigen möglicherweise auch eine Tastatur. Auch bei der Verwendung von Touchscreen-Monitoren an Arbeitsplatzterminals können Tastaturen für die Eingabe von Notizen, Details oder Änderungen an den gekauften Waren oder Dienstleistungen hilfreich sein.

Drucker

In der Regel wird dem Kassensystem mindestens ein kleiner Drucker hinzugefügt. Diese Komponente kann vom Backoffice-Server aus programmiert werden, um kundenspezifische Quittungen oder Rechnungen zur Verwendung durch den Kunden zu erstellen. Der Drucker kann auch zum Drucken von Verkaufsberichten oder Zeitkarten für Mitarbeiter verwendet werden.

MSRs und PIN-Pads

Magnetstreifenleser (MSR) werden verwendet, um Kredit- oder Debitkarteninformationen zur Abwicklung von Verkäufen zu erfassen. Am Arbeitsplatzterminal kann eine MSR-Komponente angebracht werden, damit ein Kunde zum Zeitpunkt der Zahlung eine Kreditkarte durchziehen kann. In Fällen, in denen Debitkarten persönliche Identifikationsnummern (PINs) erfordern, kann ein tragbares PIN-Pad in das POS-System integriert werden, damit der Kunde seine PIN privat eingeben kann. Einige PIN-Pads und MSRs verfügen auch über einen Bildschirm zum Erfassen von Unterschriften, auf dem Kunden Kredittransaktionsbelege digital unterschreiben können.