Tipps zum Transkribieren von einem Diktiergerät

Die Verwendung eines Diktiergeräts zum Aufzeichnen von Gedanken, Besprechungsprotokollen oder einer Konferenz ist nur der erste Schritt, um Ihre Ideen zu bewahren. Ein Transkriptionist kann diese Aufnahme in einen schriftlichen Text umwandeln, wodurch es einfacher wird, die wichtigsten Punkte zu erkennen und Ihre Worte für die Nachwelt zu bewahren. Die Transkription von Diktiergeräten erfordert Geduld, klares Zuhören und schnelle (und genaue) Schreibfähigkeiten.

Ausrüstung

Wenn Sie in einem Gemeinschaftsbüro arbeiten, sollten Sie Ihr Diktiergerät mit Kopfhörern verwenden, damit der Geräuschpegel im Büro nicht gestört wird. Schließen Sie Ihr Diktiergerät aus Gründen der Genauigkeit an ein Fußpedal an, das auch als Fußschalter oder Tretschalter bezeichnet wird. Auf diese Weise können Sie das Audio mit den Füßen stoppen und starten, da Ihre Hände mit dem Tippen beschäftigt sind.

Einstieg

Egal, ob Sie ein neuer Transkribierer oder ein erfahrener Mitarbeiter sind, der sich an eine neue Stimme gewöhnt, Sie sollten langsam beginnen, um Fehler zu vermeiden. Rufen Sie ein leeres Dokument auf Ihrem Computer auf und machen Sie sich bereit zu tippen. Verwenden Sie dann Ihren Fußschalter, um das Audio zu starten. Hören Sie sich ein oder zwei Sätze an und drücken Sie dann das Fußpedal. Geben Sie ein, was Sie gehört haben. Spielen Sie ein wenig mehr und tippen Sie dann. Wenn Sie sich mit dem Vorgang vertraut gemacht haben, müssen Sie weniger oft pausieren und können während des Hörens tippen. Speichern Sie Ihre Datei häufig, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.

Aufmerksam zuhören

Es kann vorkommen, dass die Stimme des Sprechers gedämpft wird oder Außengeräusche in die Dictaphone-Aufnahme eindringen. Stoppen Sie in diesem Fall den Ton und spulen Sie zurück. Hören Sie sich die Worte noch einmal an und hören Sie immer wieder zu, bis Sie verstanden haben, was gesagt wurde.

Korrekturlesen

Während Sie den größten Teil der Transkription erhalten, werden Sie wahrscheinlich nicht zu 100 Prozent genau sein, und das ist in Ordnung. Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, hören Sie sich das Band von Anfang an an und folgen Sie dem Transkript. Wenn Sie in einen Bereich mit einem Fehler gelangen, stoppen Sie die Audiowiedergabe und korrigieren Sie Ihre Arbeit.