So komprimieren Sie eine Word-Datei

Beim Erstellen einer ZIP-Datei wird das Datum in der Datei oder den Dateien komprimiert, um die Größe erheblich zu reduzieren. Durch das Komprimieren von Dateien können Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer sparen und auch größere Dateien per E-Mail versenden. Beispielsweise könnte ein 65 KB großes Word-Dokument (Dateierweiterung .doc) nach der Komprimierung auf 11 KB verkleinert werden. Sie können das in Windows enthaltene grundlegende Dienstprogramm zur Dateikomprimierung verwenden oder ein alternatives Dienstprogramm zur Dateikomprimierung herunterladen oder erwerben.

Komprimieren von Dateien in Windows

Schritt 1

Navigieren Sie zu einer Word-Datei, die Sie komprimieren möchten, indem Sie entweder im Startmenü "Dokumente" auswählen, um auf "Eigene Dateien" zuzugreifen, oder indem Sie einen anderen Ordner auswählen, in dem die .doc-Datei gespeichert ist.

Schritt 2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Schritt 3

Wählen Sie "Senden an" und dann "Komprimierter (gezippter) Ordner". Windows erstellt und speichert automatisch einen komprimierten Ordner, der Ihre komprimierte Datei enthält, im selben Ordner wie die Originaldatei. Beachten Sie den Unterschied in der Dateigröße.

Doppelklicken Sie auf den Ordner, um auf die Originaldatei zuzugreifen. Wenn Sie die komprimierte Datei als E-Mail-Anhang senden möchten, wählen Sie beim Anhängen einer Datei an die E-Mail den gezippten Ordner anstelle der Originaldatei aus.

Komprimieren von Dateien mit einem Dienstprogramm zur Dateikomprimierung von Drittanbietern

Schritt 1

Laden Sie eine kostenlose Testversion eines alternativen Dateikomprimierungsprogramms Ihrer Wahl herunter und installieren Sie es. Viele Dienstprogramme zur Dateikomprimierung verfügen über mehr Funktionen als das grundlegende Windows-Dienstprogramm und lassen sich sowohl in Windows- als auch in Mac-Systeme integrieren.

Schritt 2

Öffnen Sie den Windows Explorer (oder den Finder auf einem Mac), um die zu komprimierende Word-Datei auszuwählen.

Schritt 3

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Klicken Sie auf den Verknüpfungsbefehl des Komprimierungsdienstprogramms, z. B. "Zu Zip-Datei hinzufügen" oder "Zum Archiv hinzufügen". Die gezippte Datei wird sofort im selben Ordner wie die ursprüngliche Word-Datei erstellt. Wenn Sie die Datei entpacken müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Extrahieren" oder "Entpacken".