Kontoauszüge in Quickbooks abgleichen

Der Abgleich eines Bankkontos ist zwar normalerweise keine lustige oder interessante Aufgabe, aber dennoch eine wichtige monatliche Aufgabe. Banken können und tun Fehler, Mitarbeiter machen Fehler bei der Dateneingabe und Sicherheitsprotokolle erfordern eine konsequente Überwachung der Konten. Das Abgleichen von Kontoauszügen in QuickBooks ist nicht schwierig und eine Aufgabe, die Sie mit einem Minimum an Zeit und Frust erledigen können. Wenn Probleme auftreten, bietet QuickBooks Funktionen, die Ihnen helfen, den Fehler zu finden und zu beheben.

Schritt 1

Wählen Sie den Hauptmenü-Tab „Banking“ von QuickBooks und dann „Abgleichen“, um das Fenster „Abgleich beginnen“ zu öffnen.

Schritt 2

Wählen Sie das Bankkonto, das Sie abstimmen möchten, aus der Dropdown-Liste aus, geben Sie das Auszugsdatum aus dem Kontoauszug ein und überprüfen Sie, ob der Anfangssaldo auf Ihrem Auszug mit dem auf dem Abgleichbildschirm übereinstimmt. Geben Sie den Endsaldo von Ihrem Kontoauszug und alle Servicegebühren oder Zinsen ein, die auf dem Bankkonto verdient wurden. Wählen Sie "Weiter" zum Fenster "Abgleichen".

Schritt 3

Abgleichen und Abhaken von Einzahlungen, Schecks, Zahlungen und Gebühren. Doppelklicken Sie auf falsche Eingaben, um die Transaktion in Ihrem QuickBooks-Kontoregister zu bearbeiten, und wählen Sie nach Abschluss "Zurück zum Abgleich". Wenn Sie vergessen haben, eine Transaktion einzugeben, wählen Sie die Schaltfläche "Register prüfen", fügen Sie die Transaktion in Ihr QuickBooks-Register ein und kehren Sie dann zum vollständigen Abgleich zurück.

Wenn der Abgleich abgeschlossen ist und der Differenzbetrag in der unteren rechten Ecke des Bildschirms Null ist, wird das Fenster "Abgleichsbericht auswählen" geöffnet. Sie können den Bericht anzeigen, drucken oder anzeigen und drucken. Wenn Sie keinen Abstimmbericht wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", ohne eine Auswahl zu treffen.