So erstellen Sie einen Auditbericht mit Excel

Mit Analysetools, Berechnungsfunktionen und Netzwerksicherheitsoptionen ist Microsoft Excel eine leistungsstarke Buchhaltungslösung für kleine Geschäftsbücher. Microsoft bietet auch eine Reihe von Auditberichtsvorlagen, die an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden können und Ihnen einen Vorsprung bei Formatierung und Organisation verschaffen. Unabhängig davon, ob Sie eine Prüfung aus internen Gründen oder auf Anfrage eines Dritten wie des IRS oder eines Aktionärs durchführen, bietet Microsoft Excel geeignete Vorlagen, die mit den Versionen 2010 und 2013 kompatibel sind. Sie müssen immer noch alle Ihre Finanzunterlagen, Quittungen und Rechnungen zusammenstellen, aber Excel kann Sie zumindest in die richtige Richtung weisen und die Dateneingabe und -berechnungen rationalisieren.

Schritt 1

Suchen Sie auf der Vorlagenwebsite von Microsoft (siehe Ressourcen) eine Auditberichtsvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 2

Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Excel, indem Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" (Excel 2010) bzw. "Erstellen" (Excel 2013) klicken.

Schritt 3

Bearbeiten Sie die Verzeichnisinformationen, um die Vorlage an Ihr Unternehmen anzupassen. Füllen Sie alle relevanten Zellen aus, z. B. den Firmennamen, die Adresse oder die Kontaktinformationen.

Schritt 4

Besorgen Sie sich die Dokumentation zur Einhaltung der Standards von Ihrem Prüfungsdienst oder einem Buchhalter. Je nach Grund oder Zielgruppe des Auditberichts müssen Sie möglicherweise bestimmte Elemente in einer bestimmten Reihenfolge aufnehmen.

Schritt 5

Bearbeiten Sie alle Spalten- oder Zeilenüberschriften, um der erforderlichen Dokumentation und dem erforderlichen Format zu entsprechen. Wenn Sie neue Zeilen oder Spalten einfügen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder Spalte, in der Sie eine neue Zeile hinzufügen möchten, und wählen Sie "Einfügen" aus dem Menü. Sie können auch auf eine Spalte oder Zeile klicken und sie ziehen, um sie zu verschieben.

Schritt 6

Stellen Sie alle Ihre relevanten Finanzunterlagen zusammen, einschließlich Quittungen, Rechnungen, Bankunterlagen und Informationen zu Finanzbeständen. Der Anlass der Prüfung bestimmt auch den Umfang und die Menge und Art der von Ihnen benötigten Informationen.

Schritt 7

Füllen Sie alle Zellen der Prüfungsvorlage mit den relevanten Informationen aus der Finanzdokumentation aus. Überprüfen Sie Ihre Eingaben auf Tippfehler und achten Sie genau auf die Zeilen, die Summen berechnen, um sicherzustellen, dass die Informationen sinnvoll sind.

Lesen Sie das Dokument Korrektur und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.