So erstellen Sie eine Rechnung auf einem Mac

Das Erstellen einer Rechnung ist eine Frage der Zusammenstellung eines Dokuments, in dem die Ausgaben und der daraus resultierende Betrag aufgeführt sind. Während für die Erstellung einer Rechnung auf einem Mac-Computer kein spezielles Programm erforderlich ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine gute Rechnung auf einfache Weise zu erstellen.

Erstellen Sie Ihre eigene Rechnung

Gestalten Sie Ihre Rechnung. Sehen Sie sich einige Beispiele für Rechnungen an und wählen Sie aus, welches Programm Sie verwenden möchten, um Ihre Rechnung am einfachsten zu erstellen. Das am häufigsten verwendete Programm zum Erstellen einer Rechnung ist Microsoft Excel, obwohl Microsoft Word auch eine Option für diejenigen ist, die mit Excel-Dokumenten nicht vertraut sind.

Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage, die wiederverwendet werden kann. Unabhängig davon, ob Sie in Zukunft noch viel mehr Rechnungen erstellen werden, wäre es töricht, eine Vorlage für nur eine Verwendung zu entwerfen. Lassen Sie die Felder für jeden wichtigen Abschnitt Ihrer Rechnung offen.

Geben Sie in jedes Feld wichtige Informationen ein. Unbedingt anzugeben sind: Name und Anschrift der Firma, an die Sie die Rechnung senden, Datum, Rechnungsnummer (beginnen mit 001), Gebührenliste und Endsumme. Fügen Sie diese nach Bedarf hinzu.

Überprüfen Sie Ihre Rechnung. Stellen Sie sicher, dass es klar und leicht zu lesen ist und alle notwendigen Informationen enthält.

Speichern Sie Ihre Rechnung mit dem Titel des Unternehmens, an das sie gesendet wird, und der Nummer. Zum Beispiel "ABC001". Speichern Sie eine Kopie jeder Rechnung, die Sie für Ihre eigenen Unterlagen versenden.

Erstellen einer Rechnung mit einer vorgefertigten Vorlage

Wählen Sie eine kostenlose, vorgefertigte, herunterladbare Vorlage. Diese sind leicht zu finden. Ein Beispiel für mehrere kostenlose Vorlagen finden Sie unter http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Geben Sie die erforderlichen Informationen in die verfügbaren Felder ein.

Überprüfen Sie Ihre Mathematik. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Einfügen von Informationen in die Felder der Vorlage keine mechanischen Fehler gemacht haben.

Speichern Sie eine Kopie Ihrer Vorlage und nummerieren Sie sie. Bewahren Sie immer eine Kopie Ihrer Rechnung für Ihre eigenen Unterlagen auf.