So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Microsoft

E-Mail-Signaturen verleihen Ihren elektronischen Nachrichten Individualität. Wenn Sie in Microsoft Outlook oder Word eine elektronische Signatur einrichten, wird sie automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Signatur anzupassen, z. B. das Hinzufügen von Zitaten, Kontaktinformationen, Leitbildern und Bildern. Sie können sogar unterschiedliche Signaturen für verschiedene E-Mail-Gruppen festlegen, z. B. für private und geschäftliche. Elektronische Signaturen sind einfach zu erstellen und zu verwalten.

Erstellen Sie Ihre Nachricht

Entscheiden Sie sich für einen Gesamtton oder eine Stimme für Ihre elektronische Signatur basierend auf Ihrem allgemeinen Publikum.

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Lesen Sie Ihre schriftlichen Inhalte Korrektur, testen Sie Hyperlinks und überprüfen Sie E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Erstellen Sie Ihre elektronische Signatur in Outlook

Öffnen Sie Microsoft Outlook

Klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf "Extras".

Wählen Sie "Optionen" aus dem Menü.

Wählen Sie "Mail-Format" (dritter Reiter von links) und klicken Sie unten rechts im Menü auf das Optionsfeld "Signaturen".

Klicken Sie auf "Neu". Sie werden aufgefordert, Ihre Signatur zu benennen.

Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein, damit Sie sie später leicht wiedererkennen können, und klicken Sie auf den „Weiter“-Pfeil.

Geben Sie Ihre Signaturnachricht ein. Passen Sie es an, indem Sie die Formatierungsoptionen unten im Fenster verwenden. Sie können auch eine V-Karte aus Ihrem "Kontakte"-Menü importieren.

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Signatur zu speichern.

Hinzufügen einer elektronischen Signatur in Outlook Express

Öffnen Sie Microsoft Outlook Express.

Klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf "Extras".

Wählen Sie "Optionen" aus dem Menü.

Wählen Sie im Menü "Optionen" die Option "Signaturen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und geben Sie Ihre Signatur ein.

Wenn Sie möchten, dass diese Signatur in all Ihren E-Mails automatisch ausgefüllt wird, klicken Sie auf "Signaturen zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen". (Referenz 2)

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Tipps

Wenn Sie eine elektronische Signatur für geschäftliche Zwecke erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie alle etablierten Unternehmens- und Marketingstandards einhalten.

Testen Sie Ihre Signatur und führen Sie ein abschließendes Korrekturlesen durch, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden.