So fügen Sie einer Business Objects-Abfrage eine Kalkulationstabelle hinzu

Obwohl Business Objects ein Self-Service-Tool für den Zugriff auf Data Warehouse-definierte Universen (Tabellenansichten) ist, ermöglicht Ihnen das Abrufen von Daten aus weniger anspruchsvollen Quellen die Zusammenarbeit und die Bearbeitung dringender Anfragen. Stellen Sie sich vor, Ihr Kollege gibt Ihnen eine Tabelle zur Analyse: Sie könnten unzählige Stunden damit verbringen, einen Bericht von Grund auf neu zu formatieren, oder Sie könnten Business Objects mit seinen vorformatierten Berichterstellungstools die schwere Arbeit übernehmen lassen. Das Hinzufügen einer Microsoft Excel-Datei zu einer Abfrage erfordert SQL-Codierung (Structured Query Language), aber die Point-and-Click-Oberfläche von Business Objects erledigt die ganze harte Arbeit, ohne dass Sie programmieren müssen.

Einrichten

Schritt 1

Klicken Sie auf dem Windows-Desktop auf „Start“. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Programme“, suchen Sie „Business Objects“ und doppelklicken Sie. Wenn Sie eine Desktop-Verknüpfung namens „Business Objects“ haben, können Sie einfach auf dieses Symbol doppelklicken.

Schritt 2

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sie haben drei Versuche, wobei die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss. Wenn Sie sich nicht anmelden können, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Schritt 3

Wählen Sie in der Menüleiste „Datei“ und „Neu“.

Weisen Sie Business Objects an, auf den Speicherort der Daten zu verweisen, die Sie im angezeigten Fenster abrufen möchten: „Universe“ (Remote-Server) oder „Andere“ (lokaler Computer). Wählen Sie "Personenbezogene Datendateien" aus der Dropdown-Liste "Andere".

Importieren

Schritt 1

Wählen Sie „Microsoft Excel Files“ (*.xls) an der Eingabeaufforderung „Format“, wenn der Assistent „Access Personal Data“ startet.

Schritt 2

Klicken Sie auf "Durchsuchen", und ein Explorer-Fenster wird angezeigt, in dem Sie zur Tabelle auf Ihrer Festplatte navigieren können.

Schritt 3

Wählen Sie die Excel-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 4

Wählen Sie die Option „Erste Zeile enthält Spaltennamen“.

Wählen Sie die Registerkarte "Definition" und wählen Sie dann den Namen eines beliebigen Felds aus, um Spaltenüberschriften zu akzeptieren oder umzubenennen. Sie haben erfolgreich Tabellenkalkulationsdaten importiert, aus denen Sie nun Analysen durchführen und Berichte erstellen können.