Die Vorteile der Verwendung eines elektronischen Tagebuchs

Benutzer von elektronischen Tagebuchanwendungen, einer Form des persönlichen Informationsverwaltungssystems, das es Benutzern ermöglicht, Notizen und Ideen in einem digitalen Format aufzuzeichnen, genießen eine Reihe von Vorteilen gegenüber älteren, schriftlichen Tagebuchformaten. Diese Änderungen, die von einer sehr hohen Datensicherheit bis hin zu einer hohen Öffentlichkeit reichen können, können dazu beitragen, dass sich elektronische Tagebücher stärker in das Leben des Benutzers integrieren.

Sicherheit

Laut einem Bericht der University of Surrey bieten elektronische Tagebücher den Benutzern ein neues Maß an Sicherheit, das in physischen, auf Papier geschriebenen Tagebüchern nicht verfügbar ist. Während Personen, die Notizen in physischer, schriftlicher Form führen, das Tagebuch aus Sicherheitsgründen verstecken oder verschließen müssen, können Benutzer elektronischer Tagebücher eine Reihe elektronischer Sicherheitssysteme einsetzen. Sehr einfache Benutzer mit einem geringen Sicherheitsbedürfnis können ein einfaches Passwortsystem verwenden, um zu verhindern, dass Unbefugte das Tagebuch einsehen, aber Tagebücher, die hochsensible Informationen enthalten, können fortschrittliche Verschlüsselungstechniken zum Schutz privater Daten verwenden. Einige Benutzer können diese elektronischen Sicherheitsmaßnahmen mit herkömmlicher physischer Sicherheit kombinieren, indem sie die elektronischen Tagebuchdateien auf Wechselmedien wie einem Flash-Laufwerk speichern und diese Medien mit physischen Maßnahmen sichern.

Teilen

Während einige Nutzer die zahlreichen Sicherheitsoptionen elektronischer Tagebücher schätzen, teilen andere ihre Tagebucheinträge lieber mit Kollegen, Familie, Freunden oder sogar der Öffentlichkeit. Laut demselben Bericht der University of Surrey können Benutzer, die ihre Tagebuchinhalte sozialisieren möchten, dies über eine Reihe von Kommunikationskanälen tun. Abhängig von der spezifischen Tagebuchanwendung können Benutzer ihre Tagebucheinträge mit anderen Benutzern derselben Software verknüpfen; Einige Anwendungen sind mit Social-Networking-Sites verbunden, eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ihre Tagebuchdaten schnell und einfach mit ihren Online-Freunden zu teilen. Darüber hinaus können einige Benutzer dem Bericht der University of Surrey zufolge Online-Webprotokolle, sogenannte Blogs, für die Verwendung als Tagebuch anpassen; Der öffentliche Charakter von Blogs ermöglicht es Benutzern, Einträge sofort für ein sehr großes Publikum zu veröffentlichen.

Erinnerungen und Terminplanung

Benutzer, die ihre elektronischen Tagebücher verwenden, um Ereignisse zu verfolgen, eine in Personal Information Management (PIM)-Anwendungen übliche Funktion, können die Erinnerungsfunktion der Anwendung verwenden, um sich an bevorstehende Elemente zu erinnern. Laut der Dokumentation des PIM-Softwareanbieters Acute Software machen einige elektronische Tagebuch-Software das Hinzufügen von Erinnerungen so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche „Erinnern“ bei einem Tagebucheintrag. Wenn sich das zugehörige Ereignis nähert, kann das elektronische Tagebuch einen akustischen Alarm auslösen, eine visuelle Erinnerung anzeigen, den Benutzer per E-Mail benachrichtigen und sogar eine SMS an das Mobiltelefon des Benutzers senden.

Bearbeitungen und Verfolgung

Nach Angaben der University of Surrey und Acute Software besteht ein Hauptvorteil elektronischer Tagebücher darin, dass Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt zurückgehen und Informationen ändern, Einträge aktualisieren oder zusätzliche Notizen machen können. Während Benutzer von physischen Tagebüchern auf Notizen am Rand, Radiergummi oder Korrekturflüssigkeit angewiesen sind, um Änderungen vorzunehmen, ermöglichen elektronische Tagebücher Benutzern, Änderungen mit nur wenigen Tastenklicks schnell und einfach vorzunehmen. Auf Wunsch des Benutzers kann das elektronische Tagebuch auch einen digitalen Zeitstempel anbringen, um anzuzeigen, wann der ursprüngliche Eintrag erschienen ist und wann der Benutzer spätere Änderungen vorgenommen hat.