Vor- und Nachteile von Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional ist eine von Microsoft produzierte Software zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Desktop-Publishing-Projekten und Datenbanken sowie zum Verwalten von E-Mails. Während frühere Versionen der Suite nur Word, Excel, PowerPoint und Outlook enthielten, enthält die Professional Suite Extras wie Publisher, Access, Infopath und Sharepoint. Trotz all dieser hervorragenden Programme gibt es noch einige Nachteile in der Software.

Vorteil: Effizienz

Durch das Hinzufügen weiterer Programme zur Office Professional-Suite werden Ihre Dokumente organisierter denn je. PowerPoint, OneNote, Word, Excel und Publisher bieten alle mehr Vorlagen denn je, damit Sie organisiert bleiben und Präsentationen oder Dokumente professionell und sauber erstellen können. Excel bietet sogar eine Budgetfunktion, mit der Sie Ihr Budget im Auge behalten und Ihre Ausgaben ohne den Aufwand früherer Versionen zusammenstellen können. Access bietet Business-Tracking-Modelle, um jedes Projekt, das Sie in Ihrem persönlichen Geschäft durchführen, im Auge zu behalten.

Nachteil: Navigation

Office Professional 2010 ist ähnlich wie Office 2007 konzipiert, das sich beim ersten Durchlauf als schwierig erwiesen hat, zu navigieren, da Microsoft das "Datei"-Menü, das normalerweise in der oberen linken Ecke saß, durch das Microsoft-Logo ersetzte. Office Professional 2010 hat das Menü "Datei" wieder eingeführt, um Verwirrung zu vermeiden, verwendet jedoch auch das Menüband anstelle des Menüs, sodass es einige Zeit dauert, zu erfahren, welche Funktionen in welcher Gruppe enthalten sind. Die automatische Formatierung ist ein weiteres Problem, das frustrierend sein kann. Anstelle der typischen Times New Roman- und 12-Punkt-Schriftart stellt Office Professional Dokumente manuell auf eine andere Schriftart und Größe ein.

Vorteil: Konnektivität

Outlook hilft Ihnen, Kontakte mit anderen E-Mail-Diensten wie Gmail, Yahoo und Hotmail in Ordnung zu halten und mit Ihrem Konto verbunden zu halten. Sie können Dokumente aus Outlook 2010 schnell und einfach per E-Mail an Geschäftskunden, Kunden, Freunde und Familie senden. Office Professional 2010 bietet auch Apps für iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry und andere mobile Geräte. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeit fortzusetzen, auch wenn Sie nicht in der Nähe Ihres Heimcomputers sein können.

Nachteil: Stabilität

Laut PC Magazine kam es bei Office Professional 2010 während des Tests zu einigen Crash Runs, die Fragen zur Langlebigkeit und Haltbarkeit aufwerfen könnten. Gängige Tastenkombinationen - wie "Alt+F", die zuletzt verwendete Dokumente finden und einfacher öffnen können - funktionieren nicht, ohne eine Tastenkombination in dem geöffneten Programm zu aktivieren. Obwohl Tastenkombinationen nicht sehr wichtig erscheinen, möchten Benutzer, die häufig Dokumente drucken und teilen, diese Funktion möglicherweise, um kürzlich gespeicherte Dokumente abzurufen. Obwohl die Benutzeroberfläche von Office 2010 mehrere weitere Funktionen bietet, scheinen einige grundlegende Funktionen zu fehlen.