Anweisungen für Avaya Communication Voicemail

Voicemail hat sich zu einem weit verbreiteten Kommunikationstool entwickelt, das den Fluss wichtiger geschäftlicher und persönlicher Informationen aufrechterhält. Avaya bietet Kommunikationsprodukte, die Unternehmen und Organisationen unterstützen. Das Unternehmen wurde laut der Website des Unternehmens als Nr. 1 in weltweiten Unified Communications- und Telefoniesystemen anerkannt. Das Avaya-Voicemail-System bietet eine praktische und intuitive Benutzeroberfläche für die Interaktion mit Sprachnachrichten. Einfache Bedienelemente, eine Hilfefunktion und integrierte Eingabeaufforderungen machen das System einfach zu bedienen.

Navigieren in Nachrichten

Geben Sie "*17" oder die vom Administrator bereitgestellte Durchwahl ein, um sich bei Ihrer Mailbox anzumelden. Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihr Postfachkennwort ein. Wenn Sie zum ersten Mal auf das System zugreifen, werden Sie aufgefordert, einen Zugangscode zu erstellen. Folgen Sie den Anweisungen, um den Vorgang abzuschließen. Sobald Sie sich angemeldet haben, beginnt das System mit der Wiedergabe neuer Nachrichten.

Drücken Sie "6", um eine Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, drücken Sie "3;" andernfalls drücken Sie "2", um fortzufahren. Geben Sie die Durchwahl des Empfängers ein und drücken Sie die Taste "#". Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, geben Sie eine Durchwahl ein und drücken Sie für jede neue Person "#". Drücken Sie erneut die Taste "#", um die Nachricht weiterzuleiten.

Drücken Sie "4", um die aktuelle Nachricht zu löschen. Sie können auch "5" drücken, um die aktuelle Nachricht zu speichern. Wenn Sie "9" wählen, wird zur nächsten Nachricht gesprungen, und durch Drücken von "7" wird die letzte Nachricht wiederholt.

Drücken Sie "1", um ältere Nachrichten abzuhören. Das System spielt Nachrichten ab, die Sie zuvor gespeichert haben. Zu diesem Zeitpunkt können Sie zum Löschen auch "4" drücken.

Drücken Sie "2", um zuvor gespeicherte Nachrichten anzuhören.

Begrüßung ändern

Melden Sie sich bei Ihrer Voicemailbox an und drücken Sie "3", um das Begrüßungsmenü zu öffnen.

Drücken Sie "2", um eine neue Begrüßung aufzunehmen, und warten Sie auf den Ton. Sprechen Sie Ihre Ansage, die länger als drei Sekunden sein muss. Drücken Sie erneut "2", wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind.

Drücken Sie "1", um die Begrüßung anzuhören. Wählen Sie „3“, um Ihre neue Ansage zu speichern oder „2“, um die Ansage neu aufzuzeichnen.