Ideen für Voicemail-Nachrichten
Wenn ein Anrufer Ihre Voicemail erreicht, zeichnet die Nachricht, die er hört, ein Bild von Ihnen. Wenn dies jemand ist, mit dem Sie noch nie gesprochen haben, vermittelt Ihre Voicemail-Nachricht ihm sofort einen Eindruck davon, wer Sie sind. Ob Ihre Nachricht professionell, freundlich oder lustig ist, Ihre Voicemail-Begrüßung ist eine Erweiterung Ihrer Persönlichkeit. Je nachdem, welche Nachricht Sie übermitteln möchten, gibt es zahlreiche Ideen für Voicemail-Begrüßungen.
Computergestützte Begrüßung
Manche Leute ziehen es vor, die standardmäßige computergestützte Begrüßung zu verwenden, bei der einfach die Telefonnummer angesagt wird, die der Anrufer erreicht hat, und fordert ihn auf, eine Nachricht zu hinterlassen. Dies ist zwar nicht die originellste Voicemail-Begrüßung, bietet Ihnen jedoch mehr Privatsphäre, da der Anrufer weder Ihre Stimme noch Ihren Namen hört. Wenn Sie es vorziehen, dass Anrufer nur Ihre Telefonnummer kennen, ist dies die Option für Voicemail-Nachrichten.
Persönliche Begrüßung
Wenn Sie Ihrer Nachricht eine persönliche Note verleihen möchten, können Sie die Begrüßung mit Ihrer eigenen Stimme aufnehmen. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Nummer bekannt und laden Sie sie ein, eine Nachricht zu hinterlassen. Zum Beispiel: „Hallo, Sie haben Jane Doe unter 937-555-1212 erreicht. Ich kann Ihren Anruf gerade nicht entgegennehmen, aber wenn Sie Ihren Namen und Ihre Nummer hinterlassen, rufe ich Sie umgehend zurück möglich." Durch die Nennung Ihres Namens wird dem Anrufer durch diese Art von Nachricht mitgeteilt, dass er definitiv den richtigen Ansprechpartner erreicht hat; es ist auch persönlicher und im Allgemeinen freundlicher als die standardmäßige computergestützte Begrüßung. Sie können alles, was Sie möchten, in eine persönliche Voicemail-Begrüßung aufnehmen, damit der Anruf so viel oder wenig über Sie erfahren kann, wie Sie möchten.
Professionelle Begrüßung
Wenn es um Ihr Geschäftsleben geht, sollte Ihre Voicemail-Nachricht poliert und professionell sein. Übung macht in diesem Fall den Meister. Verfassen Sie ein Skript, dem Sie Wort für Wort folgen, wenn Sie diese Nachricht aufzeichnen. Eine professionelle Begrüßung sollte Ihren Namen, den Firmennamen, eine Einladung zum Hinterlassen einer ausführlichen Nachricht und eine alternative Möglichkeit, im Notfall sofortige Hilfe zu erhalten, enthalten; dies kann die Telefonnummer Ihres Assistenten oder die Nummer Ihres Vorgesetzten sein.
Humorvolle Botschaft
Viele Leute entscheiden sich dafür, humorvolle Voicemail-Nachrichten zu erstellen, die ihre Anrufer zum Lachen bringen sollen. Im Internet gibt es viele Skripte für humorvolle Ideen für Voicemail-Begrüßungen oder Sie können selbst eins erstellen. Diese werden am besten auf Telefonen verwendet, auf denen Sie keine professionellen Anrufe erhalten. Da dies Ihre persönliche humorvolle Begrüßung ist, können Sie jede Art von Witz aufnehmen, von gutmütig und sauber bis hin zu etwas rassiger oder kontroverser.
Herunterladbare Nachrichten
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre eigene Voicemail-Nachricht zu erstellen und etwas anderes möchten, wählen Sie aus vielen der verfügbaren voraufgezeichneten Begrüßungen. Einige von ihnen sind geradezu urkomisch und Ihre Anrufer werden einen Kick davon bekommen. Die meisten dieser Begrüßungen sind .mp3- oder .wav-Dateien, die Sie auf Ihren Computer herunterladen und abspielen können, um sie auf Ihrem Telefon aufzuzeichnen.