So verwenden Sie intelligente Ordner in Mac OS X

Eine der unterbenutzten und sicherlich unterbewerteten Funktionen von Mac OS X sind Smart Folders. Wenn Sie mit Smart Folders nicht vertraut sind, können Sie im Wesentlichen einen virtuellen Ordner erstellen, der Suchoperatoren von Spotlight verwendet, damit dieser virtuelle Ordner alle Dateien enthält, die den Suchanforderungen entsprechen. Klang verwirrend? Es ist wirklich nicht, hier ist ein praktisches Beispiel:

Ich lade eine Menge Musik aus verschiedenen neuen Musikblogs im Internet herunter, da einige dieser Dateien schnell heruntergeladen werden und sich in meinem Downloads-Ordner und anderen auf dem Desktop befinden. Anstatt an beiden Orten nach neu heruntergeladenen Dateien zu graben, habe ich gerade einen intelligenten Ordner erstellt, der nach MP3-Dateien sucht, die innerhalb des letzten Tages erstellt wurden. Plötzlich ist die gesamte neue Musik in einem Ordner enthalten, den ich dann direkt in iTunes importieren und dann die übrig gebliebenen Dateien löschen kann.

So erstellen Sie einen intelligenten Ordner in Mac OS X

Der einfachste Weg, um einen intelligenten Ordner zu erstellen, ist unten beschrieben. Sobald das Fenster Neuer intelligenter Ordner geöffnet ist, ist es an der Zeit, den virtuellen Ordner mit einigen Operatoren anzupassen.

1. Erstellen Sie einen neuen intelligenten Ordner, indem Sie im Finder Befehl + Wahl + N drücken oder indem Sie im Menü Datei den Befehl "Neuer intelligenter Ordner" wählen.
2. Klicken Sie in das Feld "Suchen"
3. Klicken Sie auf das + -Symbol neben "Speichern", um generische Operatoren wie Dateityp, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Name, Inhalt oder eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten in "Andere" hinzuzufügen.
4. Verwenden Sie das Suchfeld, um Suchoperatoren aus Spotlight zu verwenden. Für bestimmte Dateitypen können Sie Erweiterungen wie .mp3 .psd .mov usw. eingeben
5. Sobald Sie einige Operatoren für den intelligenten Ordner eingerichtet haben, klicken Sie auf "Speichern" in der oberen rechten Ecke des Fensters
6. Geben Sie dem intelligenten Ordner einen Namen und wählen Sie, ob Sie ihn entweder der Finder-Seitenleiste hinzufügen oder ihn an einem beliebigen Ort speichern möchten

Sie können nun wie alle anderen Ordner im Finder auf diesen intelligenten Ordner zugreifen und die Suchoperatoren gespeichert haben. Beachten Sie, dass Smart-Ordner-Symbole violett und mit einem Zahnradsymbol versehen sind (siehe Abbildung rechts), damit sie in Zukunft leichter zu erkennen sind. Smart Folders werden eigenständig aktualisiert. Wenn Sie den Ordner öffnen, ändert sich dies je nach den Faktoren, unter denen Sie den Ordner erstellt haben. Denken Sie daran, wenn Sie einen intelligenten Ordner löschen, wirkt sich dies nicht auf die darin enthaltenen Dateien aus.

Wenn Sie mehr Ideen für Smart Folders haben möchten, empfehle ich, einige der Suchparameter auszuprobieren und zu sehen, was Sie bekommen. Es ist eine großartige, aber wenig genutzte Mac OS X-Funktion.