So schreiben Sie eine Stimmrechtsvertretung

Gemeinnützige Organisationen und andere Institutionen oder Körperschaften, die regelmäßige Treffen abhalten, können ein Abstimmungsverfahren anwenden. Zum Beispiel stimmen viele Ausschüsse normalerweise über Dinge wie die Planung von Aktivitäten oder Budgetfragen ab. Wenn Sie Teil einer solchen Einrichtung sind, werden Sie am Abstimmungsprozess beteiligt. Wenn Sie jedoch zum Zeitpunkt der Abstimmung nicht an der Versammlung teilnehmen können, können Sie möglicherweise eine Stimmrechtsvertretung verwenden. Stimmrechtsvertretung liegt vor, wenn Sie einem Dritten eine schriftliche Vollmacht erteilen, in Ihrem Namen abzustimmen. Diese Vollmacht muss von Ihnen geschrieben und unterschrieben werden.

Lesen Sie die Satzung Ihrer Institution, Organisation oder Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Stimmrechtsvertretung zulässig ist, und prüfen Sie, ob spezifische Anforderungen vorliegen. Bestimmte Sätze oder Abschnitte müssen möglicherweise in Ihre Stimmrechtsvertretung aufgenommen werden. Liegen keine spezifischen Weisungen vor, gelten allgemeine Richtlinien zum Schreiben einer Stimmrechtsvertretung.

Geben Sie Ihren Namen, Titel und Ihre Adresse in die Stimmrechtsvertretung ein. Dies sollte die erste enthaltene Information sein. Du würdest etwas schreiben wie „Ich, der Schatzmeister des Komitees, John Smith, 123 Maple Avenue…“

Geben Sie den Namen und die Adresse Ihres Bevollmächtigten an. Dies ist die Person, die in Ihrem Namen abstimmen wird. Ergänzend zum obigen Beispiel könnten Sie schreiben: „Ich, der Schatzmeister des Komitees, John Smith, von 123 Maple Avenue, ernenne Jane Smith offiziell zu meiner Stellvertreterin.“

Fügen Sie Informationen zu der jeweiligen Versammlung hinzu, bei der Ihr Stimmrechtsvertreter in Ihrem Namen abstimmen wird. Nach dem ersten Satz könnten Sie etwas wie „Ich erteile meinem Bevollmächtigten die Vollmacht, in meinem Namen bei der Ausschusssitzung am 2. Januar 2011 abzustimmen“ einschließen.

Schreiben Sie auf, wie Ihr Stimmrechtsvertreter für Sie abstimmen soll. Dies ist wichtig, damit die anderen Mitglieder dies sehen und Ihren Stellvertreter anleiten, um sicherzustellen, dass keine Fehler gemacht werden. Geben Sie den Namen des Antrags ein, über den abgestimmt werden soll, z. B. „Proposition 12“, und geben Sie an, ob Sie für oder gegen den Antrag sind.

Geben Sie Ihren vollständigen Namen am Ende der Stimmrechtsvertretung ein. Fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihrem Namen sowie das Datum der Unterzeichnung der Stimmrechtsvertretung ein. Ihre Unterschrift ist erforderlich, um die Stimmrechtsvertretung offiziell zu machen.