Wie schreibe ich eine PowerPoint-Gliederung?

Eine Gliederung hilft beim Organisieren Ihrer Ideen, wenn Sie eine Präsentation erstellen. Sie können die Gliederung in Microsoft PowerPoint schreiben, indem Sie die Option Gliederungsansicht verwenden. Die Standardansicht ist die Standardansicht, die Sie normalerweise sehen, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation zum ersten Mal öffnen. Es zeigt Miniaturversionen der Folien. Die Gliederungsansicht listet den Titel und den Text jeder Folie im linken Bereich auf. Es kann hilfreich sein, Ihre Ideen in der Gliederungsansicht aufgelistet zu sehen, bevor Sie den vollständigen Inhalt Ihrer Folien ausfüllen.

Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation. Wechseln Sie Ihre Ansicht zu Gliederung. Klicken Sie in PowerPoint 2007 für das Windows-Betriebssystem auf die Registerkarte "Ansicht". Klicken Sie auf "Normal" und dann auf die Registerkarte "Gliederung". Klicken Sie in PowerPoint 2003 für Windows auf die Registerkarte "Gliederung" im linken Bereich. Klicken Sie in PowerPoint 2004 für Mac-Computer auf die Schaltfläche "Gliederungsansicht" in der unteren linken Ecke des dreigeteilten Fensters. PowerPoint 2008 für Macs hat die Schaltfläche "Gliederung" oben im linken Bereich.

Fügen Sie den Namen Ihrer Präsentation in die erste Folie ein, indem Sie auf den Titelbereich klicken und dann den Namen eingeben.

Geben Sie auf der zweiten Folie die wichtigsten Ideen für Ihre Präsentation ein. Eine Folie sollte einer Hauptidee entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Hauptpunkte nicht zu allgemein sind. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsidee präsentieren, ist eine Hauptidee namens "The Future" möglicherweise zu weit gefasst. Ziehen Sie in Erwägung, es in kleinere Themen aufzuteilen, wie "Einmonatsprojektion" und "Jahresprojektion".

Kopieren Sie die erste Hauptidee von Ihrer Schritt-3-Folie. Wählen Sie zum Kopieren die Idee aus und drücken Sie die Tasten "Strg" und "C" in Windows oder die Tasten "Befehl" und "C" auf einem Mac. Klicken Sie auf den Titelbereich der nächsten Folie und fügen Sie Ihre Idee ein, indem Sie die Tasten "Strg" und "V" in Windows und "Befehl" und "V" auf einem Mac verwenden. Geben Sie im Textbereich in der Mitte der Folie ein oder zwei Sätze zu der Idee ein. Wenn Ihre Hauptidee beispielsweise "Fixkosten" ist, erklären Sie, was Fixkosten sind.

Kopieren Sie die nächste Hauptidee gemäß dem in Schritt 4 beschriebenen Verfahren auf eine neue Folie. Wiederholen Sie dies für jede Hauptidee. Am Ende sollten Sie eine Titelfolie erhalten, die den Namen Ihrer Präsentation enthält, eine Folie mit allen Hauptideen und dann eine Folie für jede Hauptidee.

Tipps

Beschränken Sie den Text auf ein Minimum und halten Sie die Hauptideen so fokussiert wie möglich. Folien sollten nicht mehr als fünf Textzeilen haben. Mehr Text lässt die Folie überladen aussehen, wenn Sie sie einem Publikum präsentieren.