So verwenden Sie die OCR-Software auf einem HP Scanner

OCR oder Optical Character Recognition ist eine Softwareanwendung, die in bestimmten HP Scannern enthalten ist. Traditionell werden in einen Computer gescannte Dokumente als PDFs gespeichert und können nur auf einem Computer gelesen werden. OCR ermöglicht es einem Benutzer, Dokumente zu scannen und auf einem Computer zu speichern, aber auch die Dokumente zu bearbeiten. Die OCR-Software bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, gescannte Dokumente nach bestimmten Schlüsselwörtern und Phrasen zu durchsuchen. HP enthält eine Software-CD zum Installieren des OCR-Programms auf Ihrem Computer.

Schritt 1

Stellen Sie sicher, dass Sie die Readiris Pro OCR-Software auf dem Computer installiert haben, der an den HP-Scanner angeschlossen ist. Wenn Sie die Software nicht installiert haben, legen Sie die mit Ihrem Scanner gelieferte CD mit der Bezeichnung "Readiris Pro" in Ihren Computer ein. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die OCR-Software zu installieren.

Schritt 2

Suchen Sie das OCR-Symbol auf dem Desktop Ihres Computers. Wenn Sie es auf dem Desktop nicht finden können, klicken Sie auf "Start" und dann auf "Alle Programme" und suchen Sie den Ordner mit dem Namen "Readiris Pro". Klicken Sie auf das OCR-Symbol, um die Software zu starten.

Schritt 3

Legen Sie das zu scannende Dokument entweder in den Dokumenteneinzug Ihres Scanners oder auf das Scanglas. Warten Sie, bis der Readiris-Begrüßungsbildschirm auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird.

Schritt 4

Klicken Sie im Willkommensbildschirm von Readiris auf das Symbol mit der Bezeichnung „Scannen“ und dann im Dropdown-Menü auf „Scannen“. Der Scanner scannt das Dokument und sendet eine Kopie des Scans an den Readiris-Desktop.

Speichern Sie das gescannte Dokument, nachdem Sie es bearbeitet haben. Klicken Sie links neben dem Dokument auf das Symbol "Erkennen und speichern" und dann auf das Programm, in dem Sie Ihr Programm speichern möchten. Nachdem Sie Ihr Dokument in diesem Programm gespeichert haben, können Sie das gescannte Dokument öffnen und mit der weiteren Bearbeitung beginnen.