So verwenden Sie Excel als Datenbank

Das gleiche Tabellenformat, das Excel zum Speichern von Zahlen und Formeln verwendet, kann auch verwendet werden, um eine durchsuchbare Datenbank mit Informationen für Ihren geschäftlichen oder persönlichen Gebrauch zu erstellen. Excel-Arbeitsblattspalten können wie die Felder in einer Datenbank funktionieren, die die Eigenschaften oder Attribute der Informationen beschreiben, die Sie speichern möchten. Jede Arbeitsblattzeile repräsentiert einen Datensatz oder eine vollständige Beschreibung eines Elements in der Datenbank. Nachdem Sie Ihre Datenbank erstellt haben, können Sie mit dem Formular-Tool von Excel zusätzliche Elemente hinzufügen oder durch Ihre Einträge blättern.

Füllen Sie Ihre Datenbank

Schritt 1

Öffnen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt, das Sie als Datenbank verwenden möchten.

Schritt 2

Geben Sie für jedes Feld in Ihrer Datenbank in separaten Spalten einen eindeutigen Namen ein. Jede Arbeitsblattspalte enthält einige Informationen zu jedem Element, das Sie speichern. Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank Ihrer Musik mit Titel, Künstlername, Genre und Veröffentlichungsjahr jeder Ihrer CDs erstellen möchten, geben Sie "Titel" in Zelle A1 ein, "Künstler" in B1, "Genre" in C1 und "Jahr" in D1. Zusammen repräsentieren die Felder eine Datenbanktabelle.

Geben Sie die Daten für jedes Element in Ihrer Datenbank ein. Wenn Sie beispielsweise eine Boston Pops-CD aus dem Jahr 2001 mit dem Titel "Best of Broadway" haben, geben Sie "Best of Broadway" in einer Zeile in die Spalte "Titel" ein, "Boston Pops" in derselben Zeile unter "Künstler", "Broadway". unter "Genre" und dann "2001" in der Spalte "Jahr". Jede Zeile, die Sie Ihrer Tabelle hinzufügen, stellt einen neuen Datenbankeintrag dar.

Neue Datensätze mit dem Formulartool hinzufügen

Schritt 1

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Startseite", "Optionen" und dann auf "Symbolleiste für den Schnellzugriff".

Schritt 2

Wählen Sie "Alle Befehle" aus der Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus".

Schritt 3

Klicken Sie auf "Formular", "Hinzufügen" und dann auf "OK", um die Formularschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

Schritt 4

Klicken Sie auf eine beliebige belegte Zelle in Ihrer Datenbank und dann auf die Schaltfläche "Formular". Excel generiert automatisch ein Formular, das Ihre Datenbankfelder und den ersten Datensatz enthält.

Fügen Sie mit dem Formular ein neues Element zu Ihrer Datenbank hinzu. Klicken Sie auf "Neu", geben Sie die Daten für jedes Feld des neuen Datensatzes ein und klicken Sie dann auf "Schließen".