So verwenden Sie Kartenscan

CardScan ist eine Software und ein Scansystem, mit dem Sie Ihre Visitenkarten scannen können. Sobald der CardScan-Scanner die Informationen auf Ihren Visitenkarten gescannt hat, lädt er die Kontaktinformationen automatisch in die Kontaktdatenbank Ihrer Wahl. Zu den Kontaktmanagementsystemen, mit denen CardScan kompatibel ist, gehören Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sages ACT!, GoldMine, Palm und Windows Mobile. Das Programm hilft Ihnen, Kontakte schneller und einfacher zu laden und zu verwalten, als wenn Sie die Informationen manuell in Ihre Datenbank eingeben müssen.

CardScan einrichten

Schritt 1

Öffnen Sie das CardScan-Programm auf Ihrem Computer.

Schritt 2

Klicken Sie im CardScan-Programm auf die Option Programme.

Schritt 3

Vervollständigen Sie die Einstellungsinformationen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dazu gehört auch die Auswahl der Art Ihrer Internetverbindung, damit Sie das CardScan-Programm online registrieren können. CardScan erkennt dies möglicherweise. In diesem Fall fordert das Programm Sie nicht zur Eingabe dieser Informationen auf.

Schritt 4

Wählen Sie die erste Schaltfläche im Aktivierungsfeld, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, nämlich "Ich möchte CardScan über das Internet aktivieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".

Schritt 5

Geben Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Produktschlüssel ein oder überprüfen Sie ihn. Sie finden den Produktschlüssel auf der Verpackung der Software.

Schritt 6

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Schritt 7

Geben Sie Ihre Registrierungsinformationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse ein.

Klicken Sie auf die CardScan-Option und wählen Sie dann "CardScan for CRM", was für Customer Relationship Management steht.

Visitenkarten scannen

Schritt 1

Scannen Sie eine Visitenkarte, indem Sie die Karte mit der Informationsseite nach oben auf den Scanner legen.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verarbeiten", wenn das CardScan-Dialogfeld auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird.

Schritt 3

Überprüfen Sie die gescannten Informationen. Auf Ihrem Computerbildschirm wird ein Feld mit den gescannten Informationen der Karte angezeigt. Das Feld, in dem die Informationen angezeigt werden, ist ein Bearbeitungsfeld. Überprüfen Sie daher die Informationen, um sicherzustellen, dass die Informationen während des Scans richtig übersetzt wurden.

Bearbeiten oder ändern Sie falsche oder ungenaue Informationen. Klicken Sie auf Speichern.

Übergabe an Kontaktmanagementsystem

Schritt 1

Übertragungseinstellungen einrichten. Klicken Sie im CardScan-Programm auf den Link "Bearbeiten" in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Option "Einstellungen".

Schritt 3

Wählen Sie Ihre Übertragungseinstellungen. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, die Übertragungseinstellungen aus, z. B. das Programm, in das die CardScan-Datei übertragen werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

Wählen Sie die zu übertragenden Dateien aus. Sie haben die Möglichkeit, alle Dateien auf einmal zu übertragen, nur ausgewählte Datensätze zu übertragen oder die Datensätze zu filtern, die an der Übertragung teilnehmen sollen.