So verwenden Sie ein Faxgerät mit Voicemail

In Büroumgebungen ist es üblich, dass Faxgeräte über eigene dedizierte Telefonleitungen verfügen, aber diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, finden dies möglicherweise finanziell ineffizient und bevorzugen es, ihre vorhandenen Telefonleitungen gleichzeitig als Faxleitungen zu verwenden. Wenn das Voicemail-System Ihres Telefons jedoch abhebt, wenn Faxe empfangen werden, kann es zu Problemen beim Empfangen von Faxen kommen.

Schritt 1

Verbinden Sie Ihr Faxgerät über die mitgelieferten Kabel mit Ihrem Telefon. Suchen Sie an Ihrem Faxgerät nach einem Anschluss (normalerweise seitlich oder hinten) mit einem Bild eines Telefons, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo das Kabel eingeht. Wenn Sie ein eigenständiges Faxgerät verwenden, schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an die Faxgerät.

Schritt 2

Bitten Sie einen Freund, Ihnen ein Dokument zu faxen, bevor Sie weitere Schritte unternehmen. Setzen Sie sich an Ihr Telefon und Faxgerät. Sehen Sie auf dem LCD-Display Ihres Faxgeräts nach, ob das Gerät den Anruf entgegennimmt. Sie sehen eine Meldung mit der Aufschrift "Empfang" oder etwas Ähnliches. Viele Faxgeräte "hören" auf den hohen Ton eines Faxes in der Leitung, um festzustellen, ob sie aktiv werden müssen, um ein Fax zu empfangen. Wenn dies der Fall ist, wird Ihr Fax in Kürze durchkommen. Wenn nicht, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

Schritt 3

Navigieren Sie durch das Menü Ihres Faxgeräts und suchen Sie nach den Einstellungen für "Klingeltöne bis Antwort" oder etwas Ähnlichem. Normalerweise sollten Sie Ihr Faxgerät so einstellen, dass es nach zwei Klingeltönen antwortet, die länger sind als Ihre Voicemail. Wenn Ihre Voicemail beispielsweise so eingestellt ist, dass sie nach drei Rufzeichen antwortet, sollte Ihr Faxgerät so eingestellt sein, dass sie nach fünf Rufzeichen antwortet.

Schritt 4

Versuchen Sie erneut, ein Fax zu empfangen. Wenn es immer noch nicht funktioniert, kehren Sie diese Reihenfolge vorübergehend um, damit Ihr Faxgerät so eingestellt ist, dass es vor Ihrer Voicemail antwortet. Dies ist nur eine vorübergehende Lösung, da Sie nicht möchten, dass Ihr Faxgerät immer vor Ihrer Voicemail abhebt oder Sie keine Voicemail-Nachrichten empfangen können. Wenn Sie also Ihr Fax erhalten haben, kehren Sie die Reihenfolge erneut um.

Schritt 5

Zeichnen Sie Ihre Voicemail-Nachricht erneut auf. Sprechen Sie in einem gleichmäßigen Ton und vermeiden Sie hohe Tonhöhen, die Ihr Faxgerät im "Hörmodus" mit einem eingehenden Fax verwechseln könnte. Nehmen Sie weiter auf, nachdem Sie aufgehört haben zu sprechen, damit nach Ihrer Begrüßung zwischen fünf und sieben Sekunden Stille herrscht. Dies gibt Ihrem Faxgerät die Zeit, die es zum Abheben und Einschalten benötigt.

Bitten Sie Ihren Freund, Ihnen noch einmal ein Fax zu senden. Diesmal sollte es kommen.