So richten Sie einen Debitorenbericht in Access ein

Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens ist es wichtig, die Rechnungen Ihrer Kunden und die von ihnen geschuldeten Beträge im Auge zu behalten. Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Forderungen zu behalten, ist die Verwendung einer Microsoft Access-Datenbank. Sobald diese Datenbank eingerichtet ist, können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Ihre Debitorenbuchhaltung zu verfolgen und alle Kunden zu verfolgen, die ihre Zahlungen noch nicht geleistet haben.

Schritt 1

Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank.

Schritt 2

Erstellen Sie die Tabellen und Abfragen für Ihre Datenbank, falls Sie dies noch nicht getan haben. Listen Sie die Felder auf, die Sie in die Datenbanktabellen aufnehmen möchten, darunter den Namen des Kunden, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

Schritt 3

Gehen Sie zum Abschnitt Abfragen der Datenbank und erstellen Sie eine neue Abfrage. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten. Sie können beispielsweise eine Abfrage erstellen, die den Kundennamen und das Fälligkeitsdatum auflistet, und dann die Abfrageergebnisse einschränken, um Rechnungen anzuzeigen, die mehr als 30 Tage überfällig sind.

Schritt 4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte Abfrage und wählen Sie "Entwurfsansicht". Geben Sie "Zwischen [Startdatum eingeben] und [Enddatum eingeben]" im Abschnitt "Kriterien" des Felds "Rechnungsdatum" ein. Dadurch wird der Benutzer aufgefordert, den in der Abfrage und im Bericht zu verwendenden Datumsbereich einzugeben.

Schritt 5

Klicken Sie auf den Abschnitt "Berichte" und wählen Sie die Option des Berichtsassistenten. Wählen Sie die Abfrage aus, auf der der Bericht basieren soll.

Wählen Sie die Felder aus, die Sie in den Debitorenbericht aufnehmen möchten. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie einen Stil für den Bericht aus. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen. Geben Sie das Start- und Enddatum ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dadurch können Sie die Berichtsergebnisse auf überfällige Debitorenposten beschränken.