So richten Sie eine Kopfzeile für ein Fax ein

Faxgeräte erfüllen in vielen Unternehmen und Haushalten weiterhin eine wertvolle Funktion. Viele Faxgeräte ermöglichen Anpassungen, mit denen sich Ihre gesendeten Faxe von anderen abheben können. Eine dieser Anpassungen ist eine personalisierte Faxkopfzeile. Eine Faxkopfzeile ist die Information, die ganz oben auf jedem empfangenen Fax ausgedruckt wird. Die meisten Absender geben ihre Faxnummer und ihren Firmennamen an, können aber auch personalisierte Nachrichten enthalten. Jedes Faxgerät unterscheidet sich im Einrichtungsprozess, lesen Sie also unbedingt Ihre Bedienungsanleitung.

Drücken Sie die Taste "Einrichten". Sie gelangen in die Einrichtungsoptionen Ihres Faxgerätes. Wenn Ihr Faxgerät keine Setup-Taste hat, suchen Sie entweder nach einer Taste "Optionen" oder "Zusatzfunktionen".

Scrollen Sie durch die Optionen, um "Übertragungsoptionen" zu finden. Diese Liste enthält alle Optionen, die Sie für Ihre ausgehenden Faxe einstellen können.

Wählen Sie "Fax-Kopfzeile". Nach der Auswahl können Sie personalisierte Informationen eingeben. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer und alle Nachrichten ein, die Sie hinzufügen möchten. Die meisten Faxgeräte haben eine Zeichenbeschränkung, die Sie nicht überschreiten können.

Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern". Dadurch werden Ihre Faxkopfzeile sowie alle anderen Personalisierungen oder Einstellungen, die Sie geändert haben, gespeichert.

Artikel, die Sie benötigen

• Faxgerät mit benutzerdefinierten Kopfzeilen

• Bedienungsanleitung

Tipps

Wenn Sie saisonale Nachrichten verwenden, sollten Sie diese ändern, wenn sich die Jahreszeit ändert. Wenn Sie veraltete Nachrichten als Header hinterlassen, kann dies die falsche Nachricht senden.