So setzen Sie einen Outlook-Kalender auf Besetzt

Microsoft Outlook enthält einen anpassbaren Kalender, mit dem Sie Ihre Besprechungen und Termine verfolgen können. Eine beliebte Funktion von Outlook ist die Möglichkeit, die Kalender anderer Benutzer anzuzeigen oder einen Bürokalender zu erstellen, um die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters anzuzeigen. Eine Möglichkeit, Ihren Kalender anzupassen, besteht darin, Ihren Status für eine bestimmte Zeit auf „Beschäftigt“ zu setzen.

Schritt 1

Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie "Kalender". Die Option zum Öffnen des Kalenders ist im Menü "Gehe zu" in der oberen Symbolleiste verfügbar. Sie können auch auf die Schaltfläche "Kalender" im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms klicken oder die Tastenkombination "Strg" und "2" verwenden.

Schritt 2

Erstellen Sie einen "Neuen Termin", indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Option "Datei" klicken. Wählen Sie "Neu" aus der Liste. Sie können auch auf die Schaltfläche "Neu" im Menüband klicken, auf ein Zeitfenster im Kalender doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf einen Zeitpunkt im Kalender klicken und "Neuer Termin" auswählen.

Schritt 3

Wählen Sie "Beschäftigt" aus dem Dropdown-Feld im Optionsmenü auf der Multifunktionsleiste. Dieses Dropdown-Feld befindet sich neben dem Titel "Anzeigen als". Diese Option setzt Ihren Status für diesen Termin als beschäftigt. Für Benutzer von Microsoft Outlook 2003 befindet sich diese Option unter dem Start- und Enddatum. Geben Sie die Start- und Endzeiten in die dafür vorgesehenen Felder ein.

Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", wenn Ihre Termininformationen ausgefüllt sind.