So schreiben Sie ein Fax-Deckblatt

Faxdeckblätter sind beim Versenden von Faxen unerlässlich. Sie tragen dazu bei, dass das Fax bei der richtigen Person ankommt und informieren den Empfänger, der das Fax gesendet hat. Fax-Deckblätter geben dem Absender auch die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu dem, was gefaxt wird, anzugeben. Das Schreiben und Einrichten eines Faxdeckblatts ist einfach. Sobald es eingerichtet ist, können Sie es immer wieder verwenden. Sie müssen lediglich jedes Mal die richtigen Empfängerinformationen eingeben.

Fügen Sie oben auf dem Faxdeckblatt einen Briefkopf hinzu. Der Briefkopf kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson sein. Der Briefkopf sollte den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Unternehmens oder der Person enthalten.

Listen Sie das Datum ein paar Zeilen unterhalb des Briefkopfes auf.

Schreiben Sie „Firmenname“ gefolgt von einem Doppelpunkt. Geben Sie den Namen der Firma ein, an die Sie das Fax senden.

Schreiben Sie „An“ und dann ein paar Zeilen weiter einen Doppelpunkt. Geben Sie den Namen der Person ein, die das Fax erhalten soll.

Schreiben Sie „Von“ und dann einen Doppelpunkt in die nächste Zeile. Listen Sie den Namen des Absenders auf.

Schreiben Sie „Faxnummer des Empfängers“ und dann einen Doppelpunkt. Füllen Sie diese Zeile mit der richtigen Faxnummer aus, an die Sie das Fax senden.

Schreiben Sie „Anzahl der Faxseiten einschließlich des Faxdeckblatts“, gefolgt von einem Doppelpunkt. Zählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie faxen, und fügen Sie eine für das Faxdeckblatt hinzu. Geben Sie diese Nummer in diese Zeile ein. Dies hilft dem Empfänger sicherzustellen, dass keine Seite fehlt.

Schreiben Sie „Notizen“ und dann einen Doppelpunkt. Geben Sie alle erforderlichen zusätzlichen Informationen ein.