So senden Sie gelegentlich ein Fax per E-Mail

Es gibt eine Möglichkeit, ein Fax über Ihren Computer zu senden, ohne jemals ein Faxgerät kaufen zu müssen. Mit der Umstellung von Unternehmen auf eine virtuellere Umgebung ist das Faxen per E-Mail immer häufiger geworden. Es gibt jetzt mehrere Dienste, mit denen Sie Faxe von überall mit einer Internetverbindung senden und empfangen können. Es gibt kostenlose Faxdienste, bei denen Sie Ihre Dokumente auf eine Webseite hochladen, und kostenpflichtige Dienste, mit denen Sie Faxe über ein E-Mail-Konto senden können.

Erstellen Sie Ihr Dokument. Überprüfen Sie das Dokument auf Rechtschreibung und speichern Sie die gesamte Datei auf Ihrem Computer. Sie können Ihr Dokument in den folgenden Formaten speichern: .doc, .docx oder .pdf.

Nutzen Sie einen kostenlosen Online-Faxdienst. Abonnieren Sie jedoch einen Internet-Faxdienst, wenn Sie mehrere Dokumente pro Monat senden möchten. Es gibt viele zur Auswahl mit unterschiedlichen Preisen. Sie müssen ihnen Ihre E-Mail-Adresse, einige persönliche Informationen und Ihre Kreditkartennummer mitteilen. Versuchen Sie MyFax und FaxZero (siehe Ressourcen).

Laden Sie das Dokument auf die Website des kostenlosen Faxdienstes hoch. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "Hochladen", wenn Sie es gefunden haben.

Überprüfen Sie das Dokument, sobald es sich in der Benutzeroberfläche des Faxdienstes befindet, um sicherzustellen, dass die Formatierung nicht geändert wurde.

Geben Sie den Bestätigungscode im Faxprogramm ein. Dies ist notwendig, damit automatisch generierte Faxe nicht über das Programm gesendet werden können, um andere Benutzer zu spammen.

Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Fax senden". Geben Sie die Zieltelefonnummer des Faxgeräts ein, an das Sie Ihr Dokument senden. Geben Sie die richtigen Kopfzeileninformationen für ein automatisch generiertes Deckblatt ein. Klicken Sie auf "Senden", und Ihr Fax wird in Kürze zugestellt.

Artikel, die Sie benötigen

  • Computer mit Internetzugang

  • Textverarbeitungssoftware

  • Online-Fax-Abonnement

Warnungen

Kaufen Sie den günstigsten Tarif, der der gewünschten Faxmenge entspricht. Einige Faxdienste berechnen eine monatliche Pauschalgebühr, während andere pro Seite berechnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument im richtigen Format gespeichert haben, das die Software akzeptiert.