So senden Sie ein Fax aus Word

Die Möglichkeit, ein Fax zu senden, bedeutete früher einen Spaziergang zum Faxgerät im Büro oder eine Fahrt zu einem lokalen Geschäftsdienst, der für Sie faxte. Jetzt können Sie Ihre wichtigen Faxe direkt aus Microsoft Office Word 2007 an einen Empfänger überall auf der Welt senden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Sie können zum Senden Ihres Dokuments einen Internet-Faxdienst oder ein in Ihren Drucker integriertes Faxmodem verwenden. So oder so haben Sie jetzt den Komfort des Faxens an Ihren Fingerspitzen.

Verwenden Sie den Sendebefehl

Schritt 1

Word starten. Erstellen Sie das Faxdeckblatt, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken und auf "Neu" klicken. Klicken Sie im linken Aufgabenbereich mit der Bezeichnung "Vorlagen" auf den Link "Faxe". Wählen Sie eine Miniaturansicht des Faxdeckblatts aus und klicken Sie auf "Herunterladen". Geben Sie die Informationen für das Deckblatt ein.

Schritt 2

Erstellen Sie das Faxdokument, das Sie senden möchten, unter dem Deckblatt. Speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken und auf "Speichern" klicken. Wenn die von Ihnen ausgewählte Vorlage in einer früheren Office-Version erstellt wurde, wird in der Titelleiste "Kompatibilitätsmodus" angezeigt. Speichern Sie das Dokument wie gewohnt. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, die Sie darüber informiert, dass die Vorlage in einer früheren Version erstellt wurde, und Sie auffordert, sie im Word 2007-Format zu speichern. Klicken Sie auf "OK", um die Datei zu speichern.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und klicken Sie auf "Senden". Klicken Sie im Menü auf "Internet-Fax". Wenn Sie keinen Internet-Faxdienst eingerichtet haben, werden Sie zu einer Website weitergeleitet, um einen einzurichten. Klicken Sie auf "OK", um einen Faxdienst einzurichten.

Schritt 4

Wählen Sie einen von mehreren verfügbaren Faxdiensten wie InterFAX, Concord oder RingCentral. Auch wenn für einige der Dienste eine kostenlose Testversion verfügbar ist, müssen Sie dennoch Informationen wie eine E-Mail-Adresse, eine Kreditkartennummer und einen wählbaren Abrechnungsplan eingeben.

Klicken Sie auf den Microsoft Office Button und klicken Sie erneut auf "Senden", sobald der Dienst aktiviert ist. Klicken Sie auf "Internet-Fax", geben Sie je nach gewähltem Dienst die erforderlichen Informationen ein und senden Sie das Fax.

Verwenden des Faxdruckerbefehls

Schritt 1

Öffnen Sie Word und das Dokument, das Sie per Fax senden möchten. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und klicken Sie auf "Drucken", um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.

Schritt 2

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Name" und wählen Sie das Faxmodem aus der Liste aus. Auf einem Drucker muss ein Faxmodem installiert sein, der Drucker muss an eine Telefonbuchse angeschlossen sein und die Faxmodem-Software muss auf dem Computer installiert sein, sonst funktioniert dies nicht. Klicken Sie auf "OK", um den Fax-Assistenten zu starten.