So senden Sie ein Fax von einem Computer aus

So senden Sie ein Fax von einem Computer aus. Zum Senden eines Faxes von Ihrem Computer aus ist ein Faxmodem erforderlich und Ihr Betriebssystem muss so konfiguriert sein, dass Sie Faxe senden und empfangen können.

So senden Sie ein Fax über die Faxsoftware

Bereiten Sie das Dokument vor, das Sie faxen möchten.

Bereiten Sie bei Bedarf ein Fax-Deckblatt vor.

Öffnen Sie Ihre Faxsoftware - wie beispielsweise Microsoft Fax oder Microsoft Exchange.

Suchen Sie nach einem Symbol oder Menübefehl, mit dem Sie ein Fax senden können, z. B. Neues senden und Fax senden. Klicken Sie auf dieses Element.

Befolgen Sie die Anweisungen zum Eingeben der Faxnummer des Empfängers und aller anderen angeforderten Informationen. Geben Sie bei Bedarf Ortsvorwahlen und Ferngespräche an.

Geben Sie an, ob Sie ein Deckblatt senden möchten.

Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei anzuhängen, befolgen Sie die Anweisungen zum Anhängen der Datei, die Sie faxen möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Das Fax beginnt mit der Zusammenstellung der Informationen und wählt, wenn es fertig ist, das entfernte Faxgerät an.

Wenn die Verbindung hergestellt ist, wird das Fax gesendet.

Zum Faxen von Ihrem Textverarbeitungsprogramm

Einige Softwareprodukte, wie z. B. Microsoft Word, ermöglichen Ihnen das Faxen eines Dokuments, ohne Ihre Faxsoftware zu öffnen.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.

Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Fenster Drucken wird geöffnet.

Anstatt auf Ihrem Standarddrucker zu drucken, suchen Sie nach einer Option, mit der Sie auf Fax drucken können. Wählen Sie diese Option und klicken Sie auf Drucken.

Sie werden wie bei einem Faxprogramm aufgefordert, die Faxnummer des Empfängers und andere Informationen anzugeben.

Die Faxnachricht wird zusammengestellt, das Modem wählt. Wird die Verbindung mit dem anderen Modem hergestellt, wird das Fax gesendet.

Artikel, die Sie benötigen

• Microsoft Word

• Faxsoftware

Tipps

Es können Gebühren für Ferngespräche anfallen. Wie bei jeder anderen Faxverbindung kann es sein, dass Sie ein Besetztzeichen erhalten oder keine Verbindung herstellen können, wenn das andere Fax kein Papier mehr hat, ausgeschaltet ist oder technische Probleme auftreten. Wenn Sie für die Internetverbindung ein Modem verwenden, können Sie beim Faxen nicht online sein.

Warnungen

Das Faxen vom Computer funktioniert nur für digitale Dokumente, die auf dem Computer gespeichert sind. Auf diese Weise können Sie gedrucktes Material nicht faxen.