So senden Sie ein Dokument an eine Faxnummer

Es gibt heute mehrere Möglichkeiten, Faxe zu senden. Computerfaxanwendungen können das Senden eines Faxes einfacher und schneller als das herkömmliche Faxgerät machen. Faxgeräte sind jedoch auch heute noch weit verbreitet, sowohl auf der Empfangs- als auch auf der Sendeseite. Sie können auch Online-Faxdienste zum Senden von Faxen verwenden. Einige dieser Dienste sind kostenlos. Da es mehrere Möglichkeiten gibt, ein Dokument an ein Faxgerät zu senden, wählen Sie diejenige, die für Ihre Situation am effizientesten und praktischsten ist.

Per Fax senden

Drucken Sie die Seite oder die Seiten aus, die Sie senden möchten. Fügen Sie ein Anschreiben bei, wenn Sie ein professionelles Dokument mit mehreren Seiten senden.

Legen Sie die Seite gemäß den Spezifikationen des Faxgeräts in den Drucker ein. Auf dem Papierfach des Geräts wird normalerweise ein Diagramm gedruckt, das zeigt, wie das Papier positioniert wird. Sie müssen die Seiten entweder mit der bedruckten Seite nach oben oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Papierfach legen. Das Faxgerät zieht möglicherweise Papier von der Rückseite des Papierstapels ein, wenn Sie mehrere haben, oder sendet das oberste Papier zuerst. Lesen Sie die Bedienungsanleitung, um die technischen Daten der Maschine zu erfahren. Ob die erste Seite zuerst oder zuletzt gedruckt wird, spielt keine Rolle, außer dass die Seitenreihenfolge, einschließlich Ihres Deckblatts, auf der Empfängerseite umgekehrt wird.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Wählen Sie zuerst die Ortsvorwahl, wenn Sie das Fax an einen lokalen Standort senden, der eine zehnstellige Faxnummer erfordert. Achten Sie darauf, vor der Ortsvorwahl "1" einzugeben, wenn das Fax über große Entfernungen gesendet werden soll. Wenn Sie in ein anderes Land senden, geben Sie ggf. den Ländercode und den Stadtcode an. Wenn Sie eine Nummer wählen müssen, um eine externe Telefonleitung von einem Bürogebäude aus zu erreichen, drücken Sie zuerst diese Nummer.

Drücken Sie am Faxgerät die Taste "Senden". Sie sollten ein Freizeichen hören und dann die vom Faxgerät gewählte Faxnummer. Sie hören einen Modemton, wenn sich das Faxgerät mit dem empfangenden Faxgerät verbindet.

Per Computer senden

Installieren Sie ein Faxmodem an Ihrer Festnetztelefonleitung. Dies ist wichtig, wenn Sie keinen internetbasierten Faxdienst verwenden möchten.

Scannen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, wenn Sie keine Kopie davon auf Ihrem Computer gespeichert haben. Sie können ein Fax auch aus einem geöffneten Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm senden.

Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen möchten. Wählen Sie "Drucken" aus Ihrer geöffneten Datei und wählen Sie "Fax" als Ihren Drucker. Dies öffnet den Fax-Assistenten. Folgen Sie den Anweisungen, um die Faxnummer einzugeben und Ihrem Fax ein Deckblatt hinzuzufügen. Senden Sie das Fax gemäß den Anweisungen des Assistenten.

Nutzen Sie Online-Faxdienste als weitere Möglichkeit, Ihren Computer zum Senden von Faxen zu verwenden. FreeFaxButton, FreePopFax und eFax Free sind einige verfügbare Online-Faxdienste, mit denen Sie Dokumente kostenlos faxen können.