So scannen Sie eine Signatur per E-Mail

Das Scannen einer Signatur per E-Mail kann den Prozess der Zustellung wichtiger Dokumente an den Empfänger beschleunigen. In der Vergangenheit mussten Unterschriften per Fax oder Post erfolgen. Bei diesen Optionen dauerte es in der Regel länger, bis die Dokumente zugestellt wurden. Die Technologie hat es möglich gemacht, überall zu bleiben, egal ob zu Hause oder im Büro, und signierte Dokumente elektronisch zu übermitteln. Auch Sie können Ihre Signatur per E-Mail mit wenigen grundlegenden Schritten scannen.

Schritt 1

Lesen Sie alle Dokumente, die eine Unterschrift erfordern, sorgfältig durch, erstellen Sie dann Ihre Unterschrift oder schreiben Sie Ihre Unterschrift auf Normalpapier. Legen Sie jedes Papier einzeln mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasfläche Ihres Scanners. Detaillierte Anweisungen finden Sie im Handbuch Ihres Scanners, da die Anweisungen von Hersteller zu Hersteller variieren können.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen" und zeigen Sie das Dokument in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass der Inhalt und Ihre Unterschrift sichtbar sind. Speichern Sie Ihr gescanntes Dokument in einem Ordner Ihrer Wahl mit einem Bilddateiformat wie .bmp, .gif, .jpg oder .png.

Schritt 3

Loggen Sie sich in Ihr E-Mail-Konto ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Klicken Sie auf die Registerkarte "Signatur" und dann auf "Signaturen". Klicken Sie im Reiter "E-Mail-Signatur" auf "Neu".

Wählen Sie einen Namen für Ihre Signatur und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Bild einfügen" und suchen Sie dann nach der zuvor gescannten Unterschrift oder dem Dokument. Wählen Sie das Dokument oder die Signatur aus und klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „OK“. Fügen Sie bei Bedarf Text zum Text Ihrer E-Mail hinzu und klicken Sie dann auf "Senden", um Ihre gescannte Signatur zu senden.