So speichern Sie eine PDF-Datei

Mit Microsoft Office 2013 können Sie Ihre Dateien im Portable Document Format speichern. Sie können mehrseitige Dokumente in eine PDF-Datei konvertieren und diese dann als E-Mail-Anhang freigeben, damit Ihre Kollegen und Kunden Ihre PDF-Datei mit unverändertem Format und Inhalt anzeigen können. PDF-Dateien können auch problemlos in Ihrem Bürodrucker oder auf einem kommerziellen Drucker reproduziert werden. Adobe Systems bietet Adobe Reader X als kostenlosen Download zum Anzeigen der PDF-Datei an.

Zugriff

Öffnen Sie die Access-Tabelle oder den Bericht, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Externe Daten“ und klicken Sie dann in der Gruppe Export auf die Schaltfläche „PDF oder XPS“, um das Dialogfeld zu öffnen.

Geben Sie den Dateinamen für Ihre PDF-Datei in das Feld Dateiname ein.

Klicken Sie auf "Speichern als Typ" und dann auf "PDF (*.pdf)."

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Standard (Online veröffentlichen und drucken)“ oder auf die Schaltfläche „Mindestgröße (Online veröffentlichen)“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um als PDF-Datei zu speichern.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio und Word

Öffnen Sie die Datei, die Sie als PDF speichern möchten, klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.

Klicken Sie im Abschnitt „Orte“ auf die Schaltfläche „SkyDrive“ oder „Computer“ und dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen.

Klicken Sie auf den Ort, an dem Sie diese Datei speichern möchten, z. B. Ihren Desktop, Dokumente oder einen benannten Ordner.

Geben Sie den Dateinamen für Ihre PDF-Datei in das Feld Dateiname ein.

Klicken Sie auf „Speichern als Typ“ und dann auf „PDF“, um weitere Optionen im Dialogfeld „Speichern unter“ anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Standard (Online veröffentlichen und drucken)“ oder auf die Schaltfläche „Mindestgröße (Online veröffentlichen)“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die PDF-Datei an dem von Ihnen ausgewählten Ort zu speichern.

Eine Note

Öffnen Sie das OneNote-Dokument und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie auf die Registerkarte „Exportieren“ und dann auf die Schaltfläche „Seite“, „Abschnitt“ oder „Notizbuch“ im Abschnitt Aktuelles exportieren.

Klicken Sie in der Gruppe Format auswählen auf die Schaltfläche „PDF“ und dann auf die Schaltfläche „Exportieren“, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen.

Geben Sie den Dateinamen der PDF-Datei in das Feld Dateiname ein.

Klicken Sie auf "Speichern als Typ" und dann auf "PDF".

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Seiten“, „Aktueller Abschnitt“ oder „Aktuelles Notizbuch“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die PDF-Datei zu speichern.