So erstellen Sie ein Schuljahrbuch in Microsoft

Ein Jahrbuch für eine Schule zu erstellen ist eine Aktivität, die sowohl sentimentale als auch praktische Vorteile hat. Auf der sentimentalen Seite tragen die Schüler, die das Buch zusammenstellen, dazu bei, sich selbst und andere Schüler an ihre Schuljahre zu erinnern. Auf der praktischen Seite bietet die Jahrbuchklasse, die von vielen Schulen angeboten wird, den Schülern die Möglichkeit, praktische Erfahrungen bei der Umsetzung eines Projekts dieser Größe zu sammeln. Mit der Verbreitung von Softwareprogrammen wie Microsoft Word oder Publisher können selbst die kleinsten Schulen oder Heimschüler ein unvergessliches Jahrbuch erstellen.

Schritt 1

Wählen Sie ein Seitenlayoutprogramm in Microsoft. Sowohl Publisher als auch Word verfügen über Seitenlayoutfunktionen; Publisher hat Seitenvorlagen.

Schritt 2

Holen Sie sich einen Schulkalender und treffen Sie sich mit Ihren Jahrbuchmitarbeitern. Bestimmen Sie die Ereignisse, die anstehen und weisen Sie Fotografen zu. Dies hilft Ihnen bei der Planung dieses Projekts, da Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie viele Schulaktivitäten im kommenden Jahr abgedeckt werden müssen.

Schritt 3

Brainstorming für ein dekoratives Thema für Ihr Jahrbuch. Obwohl Sie die Aktivitäten von Schülern und Lehrern festhalten möchten, sollten Sie auch ein dekoratives Thema wie Art-Deco- oder keltische Schriftarten und grafische Elemente in Betracht ziehen. Wenn Ihr Schulmaskottchen beispielsweise ein keltischer Ritter ist, können Sie eine Schriftart wählen, die dies in Ihren Designelementen widerspiegelt.

Schritt 4

Erstellen Sie Dummy-Seiten für jeden Abschnitt. Sie müssen zählen, wie viele Personen in jeder Klasse sind – wie viele Studenten im zweiten Jahr, Junioren und Senioren – zum Beispiel. Blockieren Sie Quadrate, um die Fotos dieser Personen auf dem Papier darzustellen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie viele Seiten Sie benötigen. Sie benötigen auch Seiten, die Übergänge von einem Abschnitt zum nächsten bieten, um Clubs, Musikgruppen, Sportarten und andere hervorzuheben.

Schritt 5

Laden Sie Fotos auf Ihren Computer hoch, während Ihre Fotografen Fotos von Veranstaltungen wie Spielen oder Schulversammlungen machen.

Schritt 6

Zitate sammeln. Viele Jahrbücher enthalten Zitate der Absolventen. Stellen Sie sicher, dass Sie aufzeichnen, wer welches Zitat gesagt hat, und jedes Foto identifizieren, damit Zitate und Gesichter nicht verwechselt werden.

Schritt 7

Öffnen Sie Ihr Grafikdesign-Programm. Wenn Sie sich für Microsoft Publisher entschieden haben, wählen Sie eine Vorlage für Ihr Buch aus, wenn Sie keine eigene erstellen möchten.

Schritt 8

Benennen Sie die Datei und speichern Sie sie in einem Ordner auf Ihrem Klassencomputer. Sagen Sie den Schülern, dass sie ihre Informationen auf den Computer hochladen, um sie in diesem Ordner abzulegen. Sie sollten für jede Aktivität Unterordner innerhalb des Hauptordners erstellen und jeden Ordner beschriften. Während die Lektorin das Buch zusammenstellt, kann sie die visuellen Informationen aus dem richtigen Ordner ziehen.

Schritt 9

Importieren Sie die Grafiken in die Seiten, sobald sie eintreffen. Suchen Sie dazu in Microsoft-Programmen nach der Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Programms. Sie sehen "Bild" und dann ein Dropdown-Menü. Von dort aus können Sie den Ordner auswählen, aus dem Sie die Bilder ziehen möchten.

Schreiben Sie den Begleittext zu jedem Foto.