So drucken Sie einen Scheck mit Linux

Der Scheckdruck ist eine der grundlegendsten und am häufigsten verwendeten Funktionen einer Finanzsoftware-Suite für Unternehmen jeder Größe. Für Windows-Systeme gibt es viele beliebte All-in-One-Buchhaltungs- und Scheckdrucklösungen. Aber für Unternehmen, die aus dem einen oder anderen Grund Linux-basierte Computersysteme ausführen müssen, kann es schwierig sein, die richtige Software zu finden (und zu verwenden).

Schritt 1

Installieren und konfigurieren Sie die GnuCash-Software für Linux. Dies ist ein kostenloses Programm. Siehe Referenzen für einen Link zu detaillierten Installationsanweisungen. Viele Linux-Distributionen enthalten bereits GnuCash, aber es wird möglicherweise nicht standardmäßig installiert, je nachdem, welche Form von Linux Sie verwenden.

Schritt 2

Starten Sie GnuCash. Sie befinden sich im Hauptmodul "Kontoregister", wo der Scheckdruckvorgang beginnt.

Schritt 3

Erstellen Sie eine neue Transaktion, die den Zahlungsempfänger, den Betrag, das Datum usw. des zu erstellenden Schecks enthält. Eine einfache Möglichkeit, eine neue Transaktion zu erstellen, besteht darin, in der Standardansicht des Kontoregisters zu bleiben und die Transaktionsinformationen einfach in eine leere Zeile im Registerfenster einzugeben.

Schritt 4

Wählen Sie die neue Transaktion aus; Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und wählen Sie "Scheck drucken".

Schritt 5

Wählen Sie die grundlegenden Druckoptionen auf der Standardregisterkarte "Optionen". Wenn Sie zur zweiten Registerkarte wechseln, können Sie das Format Ihrer gedruckten Schecks umfassend anpassen (sogar bis zu dem Punkt, dass Sie möglicherweise Schecks erstellen, die nicht den Bankstandards entsprechen). Dies ist optional und wird für Erstbenutzer nicht empfohlen.

Schritt 6

Drucken Sie den Scheck auf einem Drucker Ihrer Wahl aus. Wenn Sie einzelne Schecks pro Seite auf leere Schecks drucken, konfigurieren Sie die Papiereinstellungen des Druckers nach Bedarf. Informationen zu bestimmten Problemen bei der Druckereinrichtung finden Sie in der Dokumentation Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers. Für einen gültigen Scheck benötigen Sie einen speziellen MICR-Drucker oder einen Laserdrucker, der mit speziellem MICR-Toner ausgestattet ist. (MICR steht für "Magnetic Ink Character Recognition", also die Technologie, die es Bankscannern und Kassenautomaten ermöglicht, den Laufweg und die Kontoinformationen eines Schecks schnell und genau zu lesen.)

Überprüfen Sie Ihren Scheck. Wenn es Ihren Anforderungen nicht entspricht, kehren Sie zum Druckdialog zurück und nehmen Sie vor dem erneuten Drucken kleinere Anpassungen auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Einstellungen vor. Konsultieren Sie bei Bedarf die GnuCash-Dokumentation. Zerstören Sie den ersten Druck, sobald Sie einen geeigneten Ersatz erstellt haben.