So installieren Sie eine digitale Signatur für Microsoft Word

Digitale Signaturen bescheinigen, dass der Ersteller die Informationen im Dokument validiert. Die Signatur dient auch als Sicherheitsmerkmal; es verbleibt auf dem Dokument, es sei denn, das Dokument wurde von einer nicht autorisierten Person geändert. Nachfolgende Dokumentbetrachter können dem Dokument auch ihre Unterschriften hinzufügen, um zu überprüfen, ob sie das Material überprüft haben. Die Verwendung einer digitalen Signatur in Word macht die Signatur in der gesamten Microsoft Office-Produktsuite verfügbar.

Öffnen Sie das zu signierende Dokument in Word, indem Sie auf den Dateinamen Ihres Laufwerks doppelklicken oder "Datei" und dann "Öffnen" auswählen.

Scrollen Sie zu der Stelle, an der die Signatur in Ihrem Dokument erscheinen soll.

Wählen Sie "Einfügen", um die Registerkarte Einfügen zu öffnen. Klicken Sie in der Gruppe Text auf die Zeile für "Signaturliste", und wählen Sie dann "Microsoft Office-Signaturzeile" aus.

Geben Sie die Informationen zum Unterzeichner in das Dialogfeld „Signatur-Setup“ ein. Diese Informationen werden unter der Signaturzeile angezeigt. Geben Sie den entsprechenden Namen in das Feld für "Vorgeschlagener Unterzeichner" ein. Wenn Sie möchten, dass auch die E-Mail-Adresse und der Titel angezeigt werden, geben Sie diese Informationen in die dafür vorgesehenen Felder ein. Um den Unterzeichnern des Dokuments Anweisungen zu geben, geben Sie diese in das Feld "Anweisungen für den Unterzeichner" ein.

Wählen Sie Ihre Optionen zum Signieren aus. Wenn Sie "Unterzeichnenden das Hinzufügen von Kommentaren im Dialogfeld "Signieren" zulassen" aktivieren, können Sie in Word den Grund für die Unterzeichnung eingeben. Wenn Sie "Unterschriftsdatum in Unterschriftszeile anzeigen" aktivieren, kann Word das Datum der digitalen Unterschrift mit der Unterschrift selbst platzieren.

Tipps

Wenn ein Dokument nicht signiert ist, zeigt Word die Signaturmeldungsleiste an. Klicken Sie in diesem Fall auf "Signaturen anzeigen" und fügen Sie Ihre digitale Signatur hinzu. Um mehrere Signaturen hinzuzufügen, wiederholen Sie den Vorgang.