So schließen Sie ein Faxgerät an

Ob Sie es glauben oder nicht, Faxgeräte waren einst ein Zeichen für ein geschäftiges modernes Büro. Faxe (kurz für Fax) sind zwar weitaus seltener als früher, haben aber dennoch ihre Vorteile. Faxen gilt immer noch als sicherere Option zum Versenden von Dokumenten als das Versenden per Post und kann eine gute Alternative sein, wenn Ihre E-Mails, Textanhänge, Instant Message-Anhänge oder Links zu freigegebenen Ordnern einfach nicht ankommen.

Tipps

Obwohl jedes Modell in seiner Einrichtung variieren kann, sollte das Anschließen eines Faxgeräts nicht kompliziert sein. Im Allgemeinen können Sie an jedem Ort, an dem Sie ein kabelgebundenes Telefon anschließen können, auch ein Faxgerät anschließen.

Anschließen eines Faxgeräts und eines Telefons an dieselbe Leitung

Wenn Sie regelmäßig Faxe senden und empfangen möchten, sollten Sie eine zweite Telefonleitung nur für das Faxgerät in Betracht ziehen. Viele Unternehmen tun dies über zwei Leitungen: eine Faxgerätenummer und eine Telefonnummer. Dies ist jedoch nicht zwingend. Sie können Ihr Faxgerät genauso an Ihre einzelne Telefonleitung anschließen, wie Sie mehr als ein Telefon an diese Leitung anschließen können.

Alles was Sie brauchen ist ein Ersatz Telefonbuchse. Wenn Sie keine haben, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können einen Telefonleitungssplitter (oder Telefon-/Fax-Splitter) erhalten, der an die Buchse angeschlossen wird und Ihnen ermöglicht, Ihr Telefon und Ihr Faxgerät daran anzuschließen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihr Telefon zu trennen, während Sie ein Fax senden oder ein Fax empfangen möchten.

Das größte Problem, mit dem Sie bei der Verwendung eines Faxgeräts an Ihrer Telefonleitung konfrontiert sind, besteht darin, dass Sie beim Klingeln des Telefons nicht wissen, ob ein Fax eingeht oder eine Person anruft, bis Sie den Hörer abnehmen. Wenn Sie ein Summen-Quietschen hören, ist das ein Fax, legen Sie also auf und gehen Sie nicht ans Telefon, wenn es wieder klingelt. Das Faxgerät ruft nach einigen Sekunden automatisch wieder an.

Anschließen des Faxgeräts an einen RJ-11-Anschluss

In den meisten Fällen verwendet ein Faxgerät denselben Anschluss wie ein Heim- oder Bürotelefon: einen RJ-11-Anschluss. Sie benötigen ein Kabel, um das Faxgerät an eine Steckdose anzuschließen, die mit Ihrem Faxgerät geliefert werden sollte. Die Enden des Kabels sollten eine Plastikkappe mit einem zusammendrückbaren Hebel haben, der verwendet wird, um es im Adapter zu verriegeln. Am Ende des Steckers sollten zwei Kupferdrähte zu sehen sein.

Verbinden Sie ein Ende mit dem Faxgerät und das andere Ende mit einer funktionierenden Telefonbuchse. Auf dem Anschluss am Faxgerät sollte "Line" oder "r-Line" stehen oder es kann nur ein Telefonsymbol angezeigt werden. Wenn Sie das Kabel anschließen, sollte es leicht einrasten. Netzwerkkabel haben ähnliche RJ-45-Anschlüsse, sind jedoch größer als RJ-11-Anschlüsse. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Telefonbuchse funktioniert, schließen Sie ein Telefon an, um sie zu testen.

Fax über Kabel-Internet oder Glasfaser-Internet

Viele Haushalte und Büros verwenden heute keine herkömmlichen Telefonleitungen mehr und ihre Telefone sind an ihren Kabel- oder Glasfaser-Internetdienst angeschlossen. Wenn Ihr Dienst über eine eigene Telefonzelle verfügt, sollten Sie Ihr Faxgerät wie ein Telefon daran anschließen können. Wenn Ihr Dienst an Ihre internen Telefonleitungen angeschlossen ist und Ihre Telefone an die Wandsteckdosen angeschlossen sind, schließen Sie Ihr Faxgerät an eine beliebige funktionierende Wandsteckdose an.

In einigen Fällen können Probleme auftreten. Ältere Faxgeräte funktionieren möglicherweise nicht richtig, wenn sie gemacht, bevor VoIP-Dienste eingeführt wurden. Darüber hinaus kann Ihr Dienstanbieter die Nutzung Ihres Faxgeräts einschränken. Google Fiber beispielsweise warnt seine Kunden, dass es bei einem Fax mit mehr als 20 oder 30 Seiten zu Problemen kommen kann.