So formatieren Sie einen Newsletter

Newsletter werden zur Verbreitung von Informationen verwendet, da das Format ideal ist, um Informationen in einem schlanken Stil zu präsentieren. Unternehmen erstellen Newsletter für ihre Mitarbeiter, kleine Druckereien nutzen das Newsletter-Format oft für ihre kreativen Veröffentlichungen und Schulen verwenden Newsletter oft, um Schüler über das Verlagsgeschäft zu unterrichten. Ein Newsletter ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Informationen einfach und effektiv zu veröffentlichen und an die Öffentlichkeit zu bringen.

Gestalten Sie Ihren Newsletter, bevor Sie mit der Formatierung beginnen. Berücksichtigen Sie den grafischen Inhalt Ihres Newsletters in Bezug auf den textlichen Inhalt. Die Art und Weise, wie Sie Ihren Newsletter formatieren, hängt weitgehend von diesen Informationen ab.

Erstellen Sie Ihren Newsletter mit Desktop-Publishing-Software oder Microsoft Word. Wenn Sie Word nicht haben, stehen mehrere Desktop-Publishing-Programme zur Verfügung. Der Preis von Microsoft Publisher ist angemessen und Serif PagePlus ist eine kostenlose Desktop-Publishing-Software (siehe Ressourcen). Diese Programme enthalten korrekt formatierte Newsletter-Vorlagen, die Sie für Ihren Newsletter verwenden können, oder sie können angepasst werden, um Ihr eigenes Layout zu entwerfen.

Öffnen Sie Ihre Desktop-Publishing-Software und wählen Sie eine Newsletter-Vorlage aus, die dem Aussehen Ihres Newsletters ähnelt, oder wählen Sie eine Vorlage aus, die gut zu Ihnen passt und die Sie bearbeiten können. Die Newsletter-Vorlage wird mit unsinnigen Texten und generischen Bildern als Platzhalter gefüllt. Löschen Sie das Sammelmaterial und ersetzen Sie es durch Ihr eigenes.

Entscheiden Sie, wie viele Spalten Ihr Newsletter haben soll. Versuchen Sie es mit einem einfachen, zweispaltigen Newsletter. Fügen Sie ein paar grafische Bilder hinzu, um den Text aufzubrechen. Beschränken Sie Ihre grafischen Bilder auf ein Minimum, um zu vermeiden, dass die Seite Ihres Newsletters überfüllt wird und Ihr Artikelinhalt überschattet wird.

Wählen Sie Times New Roman, Courier oder eine ähnliche Schriftart für Ihren Artikeltext, damit er leicht zu lesen ist. Sie können andere Schriftarten verwenden, aber versuchen Sie, sie mit den gleichen Eigenschaften wie Times oder Courier zu belassen. Halten Sie die Schriftgröße bei etwa 11 Punkt und verwenden Sie Fett- oder Kursivschrift für Bildunterschriften. Verwenden Sie ausgefallenere Schriftarten für Artikeltitel und andere Überschriften, aber wenden Sie denselben Standard für die Lesbarkeit an, den Sie für Ihren Artikeltext verwenden.

Streben Sie einen sauberen, stromlinienförmigen Look an. Verwenden Sie keine ausgefallenen Rahmen um Ihre Artikel. Wenn Sie einen Rahmen wünschen, verwenden Sie einen dünnen, einfarbigen Rahmen anstelle eines Rahmens mit Bildern. Fügen Sie den Titel Ihres Newsletters auf der Titelseite ein. Dies kann ein grafisches Logo sein oder einfach als Text in einer großen, kreativen Schriftart geschrieben werden. Fügen Sie Ihre Kontakt- und Abonnementinformationen auf der Rückseite Ihres Newsletters ein.