So entwickeln und verwenden Sie komplexe Tabellenkalkulationen

Menschen, die in einer Vielzahl von Bereichen arbeiten, müssen häufig komplexe Tabellenkalkulationen erstellen, um Budgets und Geschäftsvorschläge zu veranschaulichen oder Daten zu verwalten und Analysen bereitzustellen. Die Entwicklung komplizierter Arbeitsblätter erfordert spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten zur Manipulation großer Datenmengen. Das Hinzufügen von Flussdiagrammen, das Abfragen von Daten aus externen Quellen oder das Erstellen von PivotTables mit der Excel-Software von Microsoft erleichtert nicht nur das Erstellen und Verwenden komplexer Tabellenkalkulationen, sondern kann die Informationen auch für andere klar machen.

Erstellen Sie ein Flussdiagramm

Schritt 1

Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf den Befehl "Formen". Suchen Sie im Menü nach "Flussdiagramm", um gängige Flussdiagrammsymbole anzuzeigen. Klicken Sie auf das Flussdiagramm-Symbol und ziehen Sie es in Ihre Tabelle. Die Optionen "Zeichenwerkzeuge" werden automatisch verfügbar.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Registerkarte "Formatieren". Klicken Sie auf "Formenstile", um das Aussehen Ihres Flussdiagrammsymbols weiter zu definieren. Excel formatiert das Flussdiagrammsymbol.

Schritt 3

Klicken Sie auf das Flussdiagrammsymbol, um Ihren Text einzugeben. Klicken Sie in die erste Textzeile und ziehen Sie nach links, um den Text auszuwählen.

Schritt 4

Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um Ihren Text zu formatieren, auszurichten, die Größe anzupassen oder die Farbe Ihres Textes zu ändern. Excel wendet die Änderungen auf Ihren Text an.

Klicken und ziehen Sie, um das Symbol auszuwählen und zu drehen, die Größe anzupassen oder das Flussdiagrammsymbol zu verschieben.

Daten von einer Website abfragen

Schritt 1

Importieren Sie Daten von einer Website in eine Tabelle. Excel ermöglicht es Ihnen, die Informationen zu filtern und nur die Daten zu importieren, die Sie benötigen. Die Abfrage ermöglicht Ihnen auch, Daten bei Bedarf zu aktualisieren.

Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und "Aus dem Web". Das Dialogfeld Neue Webabfrage wird angezeigt. Geben Sie die Webadresse der Site ein, die die Daten enthält, die Sie in Ihr Arbeitsblatt importieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Los" und die Webseite wird im Dialogfeld "Neue Webabfrage" angezeigt.

Schritt 2

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben den Daten, die in Ihrer Abfrage erscheinen sollen. Der Pfeil wird zu einem Scheck. Um die Auswahl der Daten aufzuheben, klicken Sie auf das Häkchen.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren". Sie sehen das Dialogfeld Daten importieren. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Informationen importieren möchten. Wählen Sie "Vorhandenes Arbeitsblatt" oder "Neues Arbeitsblatt".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die Daten werden im Excel-Arbeitsblatt angezeigt. Analysieren oder grafisch darstellen der Daten.

PivotTable hinzufügen

Schritt 1

Verwenden Sie PivotTables, um Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Die Zeilen und Spalten der PivotTable enthalten diskrete Informationen. Dies bedeutet, dass die Werte in unterschiedliche Kategorien fallen, z. B. Männer und Frauen oder Umsatz und Quartal.

Klicken und ziehen Sie den Cursor über die Informationen, um die Daten auszuwählen, die Sie in die PivotTable aufnehmen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften angeben.

Schritt 2

Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "PivotTable". Das Dialogfeld "PivotTable erstellen" wird angezeigt. Wählen Sie aus, wo Sie die Daten abrufen möchten. Wählen Sie "Tabelle/Bereich" und geben Sie den Speicherort der Daten ein, oder wählen Sie "Eine externe Quelle verwenden ."

Wählen Sie aus, wo Sie die Daten platzieren möchten. Wählen Sie "Neues Arbeitsblatt" oder "Bestehendes Arbeitsblatt" und geben Sie die Adresse des Speicherorts der Daten ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", Excel öffnet den Bereich "PivotTable-Feldliste" auf der rechten Seite. Aktivieren Sie die Felder, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten. Excel stellt Ihnen automatisch die "PivotTable-Tools" zur Formatierung Ihres Berichts zur Verfügung.