So erstellen Sie Rechnungen aus Excel 2007

Mit Microsoft Office 2007 kann die Verwendung einer Excel-Tabelle für benutzerdefinierte Geschäftsrechnungen die kostengünstigste Lösung sein, um die Verwaltung Ihres Kleinunternehmens zu unterstützen. Online-Vorlagen von der Microsoft Office-Website werden zum einfachen Zugriff direkt in Excel integriert. Sie können aus Dutzenden von Vorlagen blättern, die für verschiedene Arten von Unternehmen angepasst sind. Sie können die Vorlagen unverändert oder als Grundlage für die Erstellung einer Rechnung verwenden, die für Ihr spezielles Unternehmen geeignet ist. Mithilfe von Vorlagen wurde die harte Arbeit des Erstellens und Duplizierens der mathematischen Formeln für Sie erledigt.

Schritt 1

Öffnen Sie Excel 2007, wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie dann „Neu“ aus dem Menü.

Schritt 2

Das Dialogfeld Neue Arbeitsmappe enthält eine Liste von Vorlagenkategorien am linken Rand des Fensters. Klicken Sie im Abschnitt „Microsoft Office Online“ auf „Rechnungen“.

Schritt 3

Durchsuchen Sie die Bibliothek vorhandener Vorlagen. Ihre Wahl hängt davon ab, welche Art von Geschäft Sie haben und welche Informationen auf Ihrer Rechnung enthalten sein sollen. Für unser Beispiel wählen wir eine bestimmte Vorlage aus, aber die folgenden Schritte können für jede Vorlage in der Bibliothek gelten. Wählen Sie die Vorlage „Sales Invoice – Blue Gradient Design“ aus.

Schritt 4

Passen Sie diese Rechnung an, indem Sie Ihr eigenes Logo hinzufügen. Doppelklicken Sie auf das Feld in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts. Beachten Sie, wie sich das Excel 2007-Menü ändert, um die Bildtools anzuzeigen. Klicken Sie auf „Bild ändern“ in der Gruppe „Anpassen“ im Office Fluent-Menüband und navigieren Sie zu einem Bild Ihres Firmenlogos. Excel passt die Größe Ihres Logos automatisch an und platziert es in der Box. Wenn Ihr Logo zu klein ist, ziehen Sie die Ecke, um die Größe zu ändern. Möglicherweise müssen Sie Zeilen hinzufügen, um den verbleibenden Text unter Ihr in der Größe geändertes Logo zu verschieben.

Schritt 5

Gefällt Ihnen das blaue Farbverlaufsbild in der Kopfzeile nicht? Sie können die Farbe ändern, indem Sie auf die Mitte des blauen Farbverlaufs klicken und dann mit der rechten Maustaste klicken und im Menü „Form formatieren“ auswählen. Wählen Sie aus den Menüoptionen Voreingestellte Farbe, um die Farben nach Ihren Wünschen anzupassen.

Schritt 6

Ändern Sie nun die Art und Weise, wie Rabatte angewendet werden. Diese Vorlage ermöglicht Rabatte in Dollarbeträgen, aber was ist, wenn Sie Rabatte nach Prozentsätzen anwenden möchten? Sie können die Spalte neu formatieren und sogar Formeln ändern, um die Vorlage weiter anzupassen.

Fügen Sie Ihren Firmennamen und einen beliebigen anderen Text hinzu, um die Rechnung weiter zu personalisieren. Denken Sie daran, dass Sie Schriftarten, Zellenformatierungen und jeden Aspekt der Vorlage ändern können, um sie für Ihr Unternehmen einzigartig zu machen.