So erstellen Sie Faxdeckblätter kostenlos

Faxe sind in vielen Branchen wichtige Dokumente, da sie ein rechtsgültiges Faksimile einer Unterschrift darstellen. Sie dienen beispielsweise als rechtliche Dokumentation in der Import-Export-Branche, wo die Parteien oft Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind. Negativ an Faxen ist, dass sie leicht verloren gehen oder an den falschen Ort gesendet werden können, es sei denn, sie geben den Empfängern spezifische Anweisungen. Hier kommt ein Fax-Deckblatt ins Spiel. Fax-Deckblätter können von handschriftlichen Anweisungen auf einem leeren Blatt Papier bis hin zu professionell gestalteten Formularen mit Firmenlogo, aufgeschlüsselten Feldern für Namen, Telefonnummern, Kontrollkästchen für grundlegende Details und einem Ort reichen. Anweisungen zu schreiben. Das kostenlose Erstellen Ihres eigenen Fax-Deckblatts ist ein einfacher Vorgang.

Kostenlose Quellen für Faxdeckblätter

Überprüfen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, ob es kostenlose Vorlagen für Faxdeckblätter enthält, die Sie finden können, indem Sie Ihren Computer nach Vorlagen durchsuchen. Beispielsweise bietet Microsoft Word Vorlagen (siehe Ressourcen). Die Microsoft-Vorlagen können nach dem Öffnen auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie Microsoft Word verwenden.

Erstellen Sie Ihr eigenes Fax-Deckblatt mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm und folgen Sie einem einfachen Format.

Schreiben Sie Ihr Fax-Deckblatt von Hand, wenn Sie keinen Computer zur Hand haben. Dies erledigt die Arbeit, hat aber nicht den professionellen Reiz eines digital gestalteten Deckblatts.

Format eines Faxdeckblatts

Setzen Sie das Wort "Fax" oder "Deckblatt für Faxübertragung" in großen Buchstaben oben auf Ihr Blatt. Dadurch wird es als Deckblatt identifiziert, das vom gesendeten Dokument getrennt ist.

Justify left die folgenden Überschriften in dieser Reihenfolge und überspringen jeweils eine Zeile: "Datum:", "Von:", "Telefon des Absenders:" und "Return Fax Number:" Diese identifizieren die Quelle des Faxes, damit es leicht erkannt werden kann wenn der Empfänger darauf wartet. Sie enthalten auch die notwendigen Kontaktdaten des Absenders.

Überspringen Sie zwei oder drei Zeilen und fahren Sie mit diesen Überschriften fort: "An:", "Faxnummer:" und "Telefonnummer:" Durch die Identifizierung des Empfängers wird sichergestellt, dass das Fax das richtige Ziel erreicht. Das Eingeben der Faxnummer des Empfängers macht es einfacher, die richtige Nummer in das Faxgerät einzugeben, ohne Notizen mit sich herumzutragen. Mit der Kontakttelefonnummer des Empfängers kann der Absender einen kurzen Anruf tätigen, um zu bestätigen, dass das Fax empfangen wurde oder bei der Übertragung beschädigt wurde.

Überspringen Sie ein paar Zeilen und fügen Sie eine Überschrift hinzu, die besagt: "Anzahl der Seiten einschließlich Deckblatt:" Die Angabe, dass die Anzahl der Seiten das Deckblatt einschließt, beseitigt Verwirrung.

Überspringen Sie zwei bis drei Zeilen und listen Sie die Überschrift „Betreff:“ auf. Hier kann der Absender das angehängte Dokument kurz erläutern.

Setzen Sie die Überschrift "Notizen:" unter "Betreff", damit der Absender Anweisungen wie "Sofort an Frau Jones liefern" oder "Rufen Sie mich an, wenn Sie dies erhalten" oder "Bitte überprüfen, unterschreiben und zurückfaxen" schreiben kann.

Tipps

Klarheit ist die wichtigste Eigenschaft eines Faxdeckblatts. Fetten Sie die Überschriften, wenn Sie das Blatt in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. Wenn Sie das Blatt von Hand schreiben, drucken Sie es deutlich aus und unterstreichen Sie die Überschriften.