So erstellen Sie eine Access-Datenbank für Umfrageergebnisse

Einer der Hauptzwecke der Verwendung von Microsoft Access besteht darin, eine Datei zu erstellen, mit der Sie wichtige Daten verfolgen können. Eine Anwendung dient zum Speichern und Verwalten von Umfrageergebnissen. Wenn Sie eine Umfrage mit einer Gruppe von Personen durchführen, sei es eine gedruckte Umfrage, in der um Feedback zu einem Produkt gebeten wird, oder ein Online-Umfragefragebogen, in dem gefragt wird, was die Leute von Ihrer Website halten, können Sie die Ergebnisse in eine Access-Datenbank eingeben. Eine Access-Datenbank besteht aus einer oder mehreren Tabellen, die Ihre Daten enthalten.

Schritt 1

Laden Sie Microsoft Access und klicken Sie auf "Leere Datenbank", um eine neue Datei zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die neue Datenbankdatei ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 2

Doppelklicken Sie oben in der Tabelle auf das Feld "Neues Feld hinzufügen" und geben Sie das erste Feld aus Ihrer Umfrage ein. Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage zu Lieblingsfernsehsendungen durchführen, können Sie nach dem Namen des Befragten, dem Ort, der Lieblingsfernsehsendung und dem Grund fragen, warum er diese Sendung mag. Jede dieser Fragen steht für einen Feldnamen in Ihrer Access-Datenbank.

Schritt 3

Klicken Sie auf die "Tabulatortaste", um zum nächsten Feld "Neues Feld hinzufügen" zu wechseln und fahren Sie mit der Eingabe von Feldnamen aus Ihrer Umfrage fort. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie das letzte Feld erreichen, und klicken Sie dann in das Feld unter dem ersten von Ihnen erstellten Feldnamen. Nehmen Sie in diesem Beispiel an, dass der Feldname "Name des Befragten" lautet.

Schritt 4

Beginnen Sie mit der Eingabe des ersten Eintrags des ersten Umfrageteilnehmers in Ihre Access-Datenbank. Drücken Sie die „Tab“- oder „Enter“-Taste, um zwischen den Feldern zu wechseln. Access hat jedem Eintrag in Ihrer Datentabelle automatisch eine ID-Nummer zugewiesen, um die Nachverfolgung und Referenzierung Ihrer Daten zu vereinfachen (siehe Feld "ID" am Anfang jeder Zeile).

Schritt 5

Klicken Sie auf STRG + S, um das Dialogfeld "Speichern unter" der Tabelle zu laden. Geben Sie einen logischen Namen für die Tabelle ein, wie in diesem Beispiel "Umfrageergebnisse zu Fernsehsendungen". Klicken Sie auf "OK", um die neue Tabelle in Ihrer Datenbank zu speichern.

Klicken Sie im Access-Hauptmenü auf "Erstellen" und dann auf "Tabelle", um eine neue Tabelle zu erstellen. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Satz von Umfrageergebnissen, die Sie aufzeichnen möchten.