So kopieren Sie das Format eines Berichts in einen anderen in Access 2007

Access 2007-Berichte werden aus Abfragen erstellt, Daten, die aus einer oder mehreren Tabellen abgerufen werden. Sie können Zeit sparen, indem Sie das Format eines vorhandenen Access-Berichts in einem anderen verwenden. Wenn Sie einen vorhandenen Bericht in Access kopieren, bleiben seine Daten, sein Design und seine Formatierung erhalten. Sie können die Eigenschaft Datensatzquelle verwenden, um die Daten so anzupassen, dass die richtige Abfrage für Ihren Bericht abgerufen wird. Die Eigenschaft Datensatzquelle ist in der Entwurfsansicht sichtbar.

Schritt 1

Öffnen Sie die Datenbank mit dem gewünschten Berichtsformat.

Schritt 2

Wählen Sie im Navigationsbereich "Berichte". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie im Popup-Fenster "Kopieren". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Navigationsbereich und wählen Sie "Einfügen". Das Dialogfeld "Einfügen als" wird geöffnet. Geben Sie im Textfeld "Berichtsname" einen Dateinamen für den kopierten Bericht ein. OK klicken."

Schritt 3

Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den kopierten Bericht und wählen Sie "Entwurfsansicht".

Schritt 4

Drücken Sie die Taste "F4", um den Aufgabenbereich "Eigenschaftenblatt" sichtbar zu machen. Rechts öffnet sich der Aufgabenbereich.

Schritt 5

Wählen Sie im Aufgabenbereich aus der Dropdown-Liste "Auswahltyp" "Bericht" aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".

Wählen Sie die Dropdown-Liste "Datensatzquelle" und markieren Sie die Abfrage mit den benötigten Daten.