So erstellen Sie einen Newsletter in Sharepoint

Das Erstellen eines Wiki-ähnlichen Newsletters mit SharePoint ist eine einfache Möglichkeit, Informationen mit Kollegen oder Familienmitgliedern in einer kollaborativen, gemeinsamen Umgebung auszutauschen. Durch die Verwendung von SharePoint anstelle eines Blogs oder eines Word-Dokuments kann jeder Mitwirkende zum Newsletter hinzufügen und Erkenntnisse oder bevorstehende Ereignisse in einem lebendigen Dokument teilen. Sie können SharePoint-Newsletter auch ausdrucken, um sie offline mit anderen zu teilen.

Starten Sie SharePoint und wählen Sie „Erstellen“ aus dem Dropdown-Menü „Websiteaktionen“.

Wählen Sie "Sites und Arbeitsbereiche" aus dem Menü "Webseiten".

Geben Sie dem Newsletter einen Titel und eine Beschreibung. Sie können zu diesem Zeitpunkt auch eine URL festlegen.

Scrollen Sie nach unten, um eine Vorlage auszuwählen. Wählen Sie "Dokumentenarbeitsbereich" und klicken Sie auf "Erstellen".

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen und Spalten ändern" die Option "Spalten erstellen", um ein Format für Ihren Newsletter auszuwählen.

Schreiben oder fordern Sie Inhalte für den Newsletter an. Sie können auch Inhalte aus dem Wiki Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe kopieren und einfügen.

SharePoint signalisiert Benutzern automatisch in einem monatlichen Standardintervall Änderungen innerhalb des Newsletters. Sie können die Benachrichtigung auf der Registerkarte "Optionen" auf mehr oder weniger häufig ändern.

Drucken Sie den Newsletter über das Menü "Datei" aus, um ihn an einem öffentlichen Schwarzen Brett oder an einem anderen öffentlichen Ort zur Ansicht zu veröffentlichen.

Tipps

Laden Sie über die Registerkarte "Alle Dokumente > Dokument hochladen" ergänzende Informationen nach SharePoint hoch.