So erstellen Sie eine Buchdatenbank
Datenbanken können für alles verwendet werden, von der Verfolgung Ihres Haushaltsbesitzes bis hin zur Verfolgung von Tausenden von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Aber egal, wofür Sie die Datenbank verwenden möchten, die grundlegenden Bausteine des Datenbankdesigns sind dieselben. Datenbanken verwenden Tabellen zum Speichern ihrer Informationen, wobei jede Tabelle eine Reihe von verwandten Feldern enthält. Im Fall einer Buchdatenbank müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Tabelle genügend identifizierende Informationen enthält, um die benötigten Bücher schnell und einfach zu finden.
Schritt 1
Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie Ihr Datenbankprogramm. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" aus der Liste der Optionen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellen" und wählen Sie "Tabelle in Entwurfsansicht erstellen". Die Option Entwurfsansicht bietet Ihnen maximale Flexibilität beim Aufbau Ihrer Tabelle und Eingabe Ihrer Felder.
Schritt 3
Bestimmen Sie, welche Informationen für jeden Datensatz eindeutig sind. Im Fall einer Buchdatenbank ist dies höchstwahrscheinlich der ISBN-Code, da jedes Buch seine eigene eindeutige ISBN hat.
Schritt 4
Geben Sie als erstes Feld die ISBN ein. Markieren Sie dieses Feld, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Primärschlüssel". Dadurch wird die ISBN zum Index für die Datenbank und die Suche wird beschleunigt. Außerdem wird sichergestellt, dass ohne gültige ISBN kein neuer Datensatz eingegeben werden kann.
Schritt 5
Geben Sie die restlichen Felder ein. Bei einer Buchdatenbank können die Felder "Autorenname-Vorname", "Autorname-Nachname", "Titel" und "Veröffentlichungsdatum" enthalten.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern", um Ihre Tabelle zu speichern. Geben Sie Ihrer Tabelle einen beschreibenden Namen wie "Bücher".
Schritt 7
Klicken Sie auf die Registerkarte "Formulare" und wählen Sie "Formular mit Assistenten erstellen". Dies ist der einfachste Weg, ein Dateneingabeformular zu erstellen.
Schritt 8
Wählen Sie die Tabelle "Bücher" aus und klicken Sie auf die Felder, die Sie einschließen möchten. Es ist im Allgemeinen eine gute Idee, beim Erstellen eines Dateneingabeformulars alle Felder in die Datenbank aufzunehmen.
Wählen Sie die Darstellungsoptionen für Ihr Formular und klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihr Formular zu vervollständigen. Das Formular wird geöffnet, sodass Sie es in der Vorschau anzeigen können. Geben Sie Ihre Daten in das Formular ein, wenn Sie jedes neue Buch erhalten. Die in das Formular eingegebenen Daten werden automatisch in der darunterliegenden Tabelle gespeichert.
