So konvertieren Sie Excel in Word-Etiketten

Wenn Sie eine Datenbank in Excel erstellt haben, können Sie deren Inhalt verwenden, um Microsoft Word-Beschriftungen zu erstellen. Mit der Seriendruckfunktion in Word können Sie Excel-Daten in personalisierte Mailings für jede Person in Ihrer Mailingliste umwandeln. Sie können die Etiketten – Größe und andere Einstellungen – an Ihre speziellen Anforderungen anpassen und vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen.

Schritt 1

Erstellen Sie ein neues Dokument in Word 2007.

Schritt 2

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste "Mailings" und "Seriendruck starten". Wählen Sie "Labels" aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie Ihre Etiketteneinstellungen im Dialogfeld "Etikettoptionen" aus und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 3

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste "Empfänger auswählen" und "Vorhandene Liste verwenden". Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Excel-Datei, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf "Öffnen".

Schritt 4

Wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle auswählen" das richtige Arbeitsblatt aus. Wenn Ihre Excel-Tabelle Spaltenüberschriften enthält, aktivieren Sie "Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften". Andernfalls deaktivieren Sie es. Klicken Sie dann auf "OK". Ein Blatt mit Etiketten wird auf Ihrem Bildschirm geladen.

Schritt 5

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste "Mailings" und "Empfängerliste bearbeiten". Sie können die ausgewählten Empfänger auswählen oder diejenigen entfernen, die Sie nicht einschließen möchten. OK klicken."

Schritt 6

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor auf dem ersten Etikett auf Ihrer Seite befindet. Wählen Sie dann im Menüband "Mailings" und "Seriendruckfeld einfügen". Eine Liste mit Feldern aus Excel wird im Popup angezeigt. Klicken Sie auf das Seriendruckfeld, das Sie einfügen möchten. Es wird Ihrem Etikett hinzugefügt.

Schritt 7

Passen Sie das Etikett an, indem Sie nach dem Seriendruckfeld ein Komma einfügen oder die Eingabetaste oder die Leertaste drücken. Klicken Sie im Menüband auf "Mailings" und "Seriendruckfeld einfügen", um Ihr nächstes Seriendruckfeld auszuwählen. Wiederholen Sie den Schritt, bis jedes Briefvorlagenfeld hinzugefügt wurde.

Schritt 8

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Mailings" und "Etiketten aktualisieren", um den Inhalt des ersten Etiketts zu replizieren.

Schritt 9

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Mailings" und "Ergebnisse anzeigen", um die Labels aus Excel anzuzeigen.

Schritt 10

Wählen Sie im Menüband "Mailings", "Finish & Merge" und "Edit Individual Documents", um die Zusammenführung abzuschließen. Das Dialogfeld "In neues Dokument zusammenführen" wird geöffnet. Wählen Sie "Alle" unter "Datensätze zusammenführen" und klicken Sie auf "OK". Die Excel-Labels werden Ihrer Seite hinzugefügt.

Wählen Sie die Office-Schaltfläche aus und klicken Sie auf "Speichern". Benennen Sie die Beschriftungen im Dialogfeld "Speichern unter" und klicken Sie dann auf "Speichern".