So führen Sie Konferenzgespräche mit Cisco 7940

Das Cisco 7940-Telefon wurde für die Verwendung mit Cisco IP-Telefonsystemen entwickelt. Das Gerät ist als Allzweck-Bürotelefon mit Funktionen konzipiert, die den Anforderungen der meisten Benutzer mit geringem bis mittlerem Anrufaufkommen entsprechen. Das Telefon kann bis zu vier gleichzeitige Anrufe verarbeiten und verfügt über mehrere hilfreiche Funktionen, darunter Anruf halten, Anrufweiterleitung, Stummschaltung, Freisprecheinrichtung und Konferenzgespräche. Das Telefon wurde entwickelt, um Konferenzgespräche zu einem einfachen Vorgang zu machen.

Rufen Sie den ersten Teilnehmer des Konferenzgesprächs an oder nehmen Sie einen eingehenden Anruf des Teilnehmers an. Dies ist der gleiche Vorgang wie das Tätigen oder Beantworten eines normalen Anrufs. Dieser Anruf kann an oder von einer internen Nebenstelle oder einer externen Rufnummer erfolgen.

Drücken Sie während des ersten Anrufs den Softkey „Mehr“, um weitere Softkey-Optionen anzuzeigen.

Drücken Sie den Softkey „Bestätigen“. „Confrn“ steht für „Conference“ auf den Softkeys. Dadurch wird eine neue Leitung aktiviert und der erste Anruf wird gehalten.

Wählen Sie eine Nebenstelle oder Telefonnummer, um den zweiten Teilnehmer für das Konferenzgespräch zu kontaktieren.

Drücken Sie „Confrn“, nachdem der zweite Anruf verbunden wurde. Dadurch wird der gehaltene Teilnehmer zum Anruf hinzugefügt. Der Anruf umfasst jetzt Sie und die beiden Teilnehmer.

Wiederholen Sie die Schritte, um dem Konferenzgespräch weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Das Telefon kann zusätzlich zum ursprünglichen Telefonbenutzer bei einer Telefonkonferenz bis zu vier Teilnehmer unterstützen.

Tipps

Wenn der zweite Teilnehmer den Anruf nicht entgegennimmt, drücken Sie die Taste für den ersten gehaltenen Anruf und nicht die Taste „Bestätigen“. Dadurch wird der zweite Anruf getrennt und Sie werden wieder mit dem ersten Anruf verbunden.